• Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €1.919 - €2.720
  • Niveau MBO - 1, VMBO / MAVO / LBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 14 december Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 3547
  • Plaatsingsdatum 25 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Dit ga je doen
Geen dag is bij ons hetzelfde. Ons team vormt het gastvrije hart van onze organisatie.

Binnen het Loket wordt er gewerkt met een 1e lijn (front office) en een 2e lijn (backoffice). De front office is het eerste fysieke contact voor zowel onze bezoekers (receptie) als de interne organisatie, hier worden de meest voorkomende facilitaire producten uitgegeven (Dienstauto's, cadeaubonnen, ICT-middelen, bloemen en relatiegeschenken). De back office behandelt alle meldingen die binnen komen via het FMIS (Vergaderadministratie, OV aanvragen, Wagenparkbeheer, Evenementen en telefooncentrale).

Jij gaat samen met jouw collega's een belangrijke bijdrage leveren aan het geven van goede service aan onze gasten. Zo kan het zijn dat je de ene dag bezig bent met het afhandelen van verzoeken voor het reserveren van vergaderruimtes van onze interne collega's en de volgende dag sta je aan het fysieke loket. Je krijgt dus vele verschillende taken, wat deze functie zó leuk maakt.

Ons loket is geopend tussen 08.00 en 17.00. Je gaat werken in roosterdienst.

Dit maakt de functie interessant
  • De werkzaamheden waar je voor in wordt gezet zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde.
  • Er is veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Je mag meedenken over hoe wij invulling geven aan de dienstverlening.
  • Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
  • In de weekenden ben je vrij
Dit is jouw profiel
Je bent een flexibel ingestelde gastheer/ gastvrouw en beschikt al over de nodige ervaring. Het is mooi meegenomen als heb je al kennis van onze werkzaamheden, maar dat kunnen we je ook leren. Onze werkzaamheden staan in het teken van dienstverlening en klantbeleving, deze geven jou energie. Je steekt graag de handen uit de mouwen en neemt initiatief om werkzaamheden op te pakken. Dit alles doe je met een glimlach.

Verder neem jij het volgende mee:
  • je bent een echte teamplayer;
  • klantvriendelijke en gastgerichte instelling;
  • het goed kunnen hanteren van wisselende werkdruk;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • affiniteit met automatisering;
  • verzorgd en representatief voorkomen.
Dit bieden we
  • Salarisniveau: Salarisschaal 5
  • Maandsalaris: min. € 1.919 - max. € 2.720
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 36
  • Maximaal aantal uur: 36
Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Facilitaire Zaken versterkt alle PZH-collega's en -bestuur bij het realiseren van de provinciale doelen, vanuit expertise en goed gastheerschap. De professionele teams zijn deskundig, innovatief en wendbaar. De professionele teams van FZ regelen alle zaken omtrent: huisvesting, vastgoed en kunst, catering, evenementen, audiovisueel, secretariële ondersteuning, wagenparkbeheer, representatief personenvervoer, inkoop, grafimedia, het loket, beveiliging, services/post- en logistiek, informatiediensten en ons contactcentrum.

Overtuigd dat jij onze nieuwe collega wordt? Reageer dan snel met jouw persoonlijke videosollicitatie en vertel ons waarom wij jou aan moeten nemen!

Mocht je inhoudelijke vragen over de werkzaamheden hebben neem dan gerust contact op met Marcel Keijzer op 06-46352131. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met Ronald Groenewold, corporate recruiter, bellen of appen op 06-29641779

Het is ons doel om eind november de procedure af te ronden. Wacht dus niet te lang en reageer!

Sollicitaties of cv's die door (tussenkomst van) werving - en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.

Salaris
schaal 5

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Provincie Zuid-Holland

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Provincie Zuid-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Tactisch Inkoopadviseur

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Subsidieadviseur POP3

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Management Assistent / Directiesecretaresse

Hogeschool Inholland
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 20 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)