Kom ’t regelen. Word Medewerker Kennis- en Bedrijfsvoeringsprocessen bij de Kustwacht
We durven te wedden dat je graag op tijd komt en houdt van een opgeruimd huis. Waarom? Omdat jij iemand bent die houdt van orde. Als Medewerker Kennis- en Bedrijfsvoeringsprocessen bij de Kustwacht kun je jouw passie voor perfectie helemaal kwijt. Het is een functie waar alles tot in de puntjes geregeld moet zijn en waarin kennis, leren en ontwikkelen centraal staan.
Over de functie
De Kustwacht Nederland is een organisatie waarin verschillende diensten samenwerken, zoals de KNRM, Douane en Politie. Jij speelt een belangrijke rol bij het verbeteren van de processen binnen de bedrijfsvoering, vooral als het gaat om opleidingen en kennismanagement. Je werkt vanuit onze afdeling Leren en Ontwikkelen, dat onderdeel is van de Marine en Defensie. Onderdeel van jouw taak is om ervoor te zorgen dat onze medewerkers altijd de juiste opleidingen kunnen vinden en volgen.
Een groot deel van je werk gaat over het verbeteren van onze opleidingen en trainingen. Bijvoorbeeld door nieuwe leerplannen te maken, bestaande trainingen aan te passen aan wat er nu nodig is, en ervoor te zorgen dat ons opleidingsaanbod altijd bijgewerkt is. Daarnaast zorg je ervoor dat onze afdeling Leren & Ontwikkelen betrokken is bij de nieuwe projecten van de Kustwacht. Of we nu met een nieuw schip gaan varen, drones aanschaffen of een nieuw ICT-systeem krijgen: er hoort altijd een opleiding bij. Omdat jij alles goed hebt bijgewerkt, vastgelegd en beschreven, kan iedereen die vinden. Daarbij werk je veel samen met ketenpartners, zoals de Marine.
Aangezien je toch al met bedrijfsprocessen bezig bent… word je ook verantwoordelijk voor de informatie in onze kennisbank (KMK). Dit systeem is heel belangrijk voor onze organisatie. Hier kunnen medewerkers en proceseigenaren alles vinden wat ze nodig hebben. Elk proces is nauwkeurig beschreven. Jij zorgt ervoor dat de informatie niet alleen klopt, maar ook goed te gebruiken is. Zo help je iedereen om goed en efficiënt te werken.
Wat ga je regelen?
Als Medewerker Kennis- en Bedrijfsvoeringsprocessen:
Ondersteuning van het bedrijfsvoeringproces: je maakt overzichtelijke rapportages en geeft advies op basis van gegevens. Je zorgt dat beslissingen goed onderbouwd zijn door de juiste informatie te leveren en te adviseren over de uitvoering van bedrijfsprocessen.
Evaluatie en monitoring: je helpt mee om onze bedrijfsprocessen te evalueren en te verbeteren. Je voert onderzoeken uit en geeft advies om de processen nog beter te maken. Je draagt bij aan het evaluatieproces van de opleidingen en trainingen.
Kennismanagement: je zorgt dat alle benodigde kennis voor onze bedrijfsprocessen in ons kennismanagementsysteem (KMK) staat en altijd up-to-date is.
Projectbijdrage: Je blijft betrokken bij nieuwe en aankomende projecten, zoals de introductie van nieuwe schepen of ICT-systemen, waarbij je zorgt dat er altijd een goed (vindbaar) opleidingsplan is.
Interne en externe samenwerking: je werkt samen met andere onderdelen van de Kustwacht en met ketenpartners zodat we altijd een passend en bijgewerkt opleidingsaanbod hebben.
Hier haal jij voldoening uit
Je houdt ervan om alles netjes te regelen en processen soepel te laten verlopen. Als iemand die niet van half werk houdt, ben je het liefst bezig met het updaten, verbeteren en organiseren van onze informatiestroom. Het geeft je voldoening om ingewikkelde processen helder en overzichtelijk te maken. Je haalt plezier uit het feit dat, dankzij jouw werk, alles goed geregeld is.
Je werkt graag zelfstandig en bepaalt zelf hoe je jouw werk doet. Niemand hoeft jou te vertellen wat je moet doen. Je bent trots wanneer je ziet dat, door jouw inzet, de opleidingsmogelijkheden binnen de Kustwacht duidelijker en beter zijn geworden. Of je nu bezig bent met het verbeteren van evaluatieprocessen of het toevoegen van nieuwe opleidingen aan ons systeem, je weet dat jouw werk direct bijdraagt aan de professionaliteit van onze organisatie.
Daarnaast ben je iemand die niet bang is om contact te leggen met verschillende partners. Je zorgt ervoor dat ons kennismanagementsysteem goed werkt en dat iedereen binnen de organisatie de juiste informatie heeft. Jij bent de stille kracht die ervoor zorgt dat alles goed geregeld is, en dat geeft je energie.
?Dit waarderen we aan jou
Regelen is jouw superkracht. En wij houden van jouw oog voor detail en je vermogen om zaken op orde te brengen. Je bent sterk in het vertalen van ingewikkelde informatie naar iets wat voor iedereen duidelijk is. Je bent communicatief vaardig en werkt goed samen met verschillende partners. Je neemt graag het initiatief en houdt ervan om dingen goed geregeld te hebben, zonder dat iemand je daarvoor de weg wijst. Regel jij het, dan weten wij dat het goed zit!