Medewerker kennismanagement bij de Nederlandse Zorgautoriteit

Nederlandse Zorgautoriteit

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Vacaturenummer 3116
  • Plaatsingsdatum 4 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Met jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiemanagement weet je feilloos onze complexe datastromen in goede banen te leiden.

Digitaliseren en registreren

Je registreert, digitaliseert, archiveert en ontsluit (binnenkomende) documenten in de Microsoft Dynamics CRM applicatie. Natuurlijk willen we graag dat iedereen documenten snel en goed terug kan vinden. Daarom voeg je er metadata aan toe. Ook voorzie je documenten van archiefkenmerken en zorg je dat ze op een juiste manier en op tijd worden vernietigd. En mede dankzij jou is ons relatiebeheer in Microsoft Dynamics CRM altijd actueel. Je bewaakt dat documenten tijdig worden afgehandeld binnen de systemen en rapporteert daarover aan de organisatie. Collega’s die vragen hebben over het werken met Microsoft Dynamics CRM en SharePoint kunnen die aan jou stellen. Samen met je team kijk je hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren en (nog) efficiënter kunnen werken door werkzaamheden te automatiseren.

Functie-eisen

Samenwerken in een complexe omgeving met veel informatie

Je werkt secuur en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel. Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega’s uit verschillende disciplines. Door je communicatieve vaardigheden gaat dat je ook gemakkelijk af. Je bent in staat om in een complexe omgeving met veel informatie te komen tot een eenduidig advies. Uiteraard ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding in de informatiedienstverlening of een vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Ervaring in de wereld van de documentaire informatievoorziening. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, ontsluitingsmethodieken en informatiedienstverlening, met name bij de (rijks)overheid.
• Kennis van en ervaring met zaakgericht werken binnen de systemen Microsoft Dynamics PerfectView (CRM) en SharePoint is een pre.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is:
•een salaris van maximaal € 3.521
•een contract voor een jaar met zicht op een vaste aanstelling
•flexibele werktijden.
•de mogelijkheid om thuis te werken.
•een reiskostenvergoeding.
•een pensioenregeling bij het ABP.
•een eindejaarsuitkering.
•166 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
•betaald ouderschapsverlof.
•opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
•een smartphone en een laptop.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    een salaris van maximaal € 3.521

  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Solliciteren

Doe je via onderstaande button, waarna je je motivatiebrief en cv kunt uploaden. Na twee gesprekken, een online assessment en het controleren van je referenties doen we je een voorstel. Voordat je in dienst treedt vragen we nog wel om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Mark de Rijter, unitmanager Kennis en Informatie kan je er alles over vertellen via 06 – 55 14 18 48.

De NZa wil divers zijn, net als de samenleving. Naast je motivatie en talenten, breng je dus ook je geslacht, genderidentiteit, afkomst, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Solliciteer en werk mee aan goede en betaalbare zorg voor alle inwoners van Nederland!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De unit Kennis en Informatie

In de unit Kennis en Informatie werken 12 enthousiaste collega’s in twee teams: het team Kennismanagement en het team Functioneel Beheer. Binnen het team Kennismanagement kijken we voortdurend hoe we het kennismanagementbeleid binnen onze organisatie verder kunnen ontwikkelen en bestaande procedures kunnen verbeteren. We blijven op de hoogte van nieuwe inzichten en werkwijzen en kijken hoe we die kunnen implementeren. We denken mee met onze collega’s uit alle directies over hoe we de processen rond informatievoorziening het meest efficiënt kunnen inrichten en geven trainingen in Microsoft Dynamics CRM en ons kennisplatform in SharePoint. Verder adviseren we onze collega’s over het archiveren en vernietigen van informatie. En we digitaliseren en/of registreren dagelijks de binnengekomen informatiestromen zoals e-mail, fysieke post, faxen en meldingsformulieren.

Nederlandse Zorgautoriteit

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Daar staan wij als Nederlandse Zorgautoriteit voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 90 miljard euro aan uit. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij we elke dag bezig zijn met het waarborgen van kwalitatief goede en betaalbare zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en cliënten en de politiek.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kim Hooijmans

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nederlandse Zorgautoriteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker kennismanagement bij de Nederlandse Zorgautoriteit

Nederlandse Zorgautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker langdurige zorg bij de Nederlandse Zorgautoriteit

Nederlandse Zorgautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider medisch-specialistische zorg bij de Nederlandse Zorgautoriteit

Nederlandse Zorgautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd