Medewerker Kabinetszaken

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

  • Stand­plaats Pijnacker
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 28
  • Maand­salaris €2.756 - €4.048
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Vacaturenummer -
  • Plaatsingsdatum 6 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zijn op zoek naar een

Medewerker Kabinetszaken

Omschrijving
Ben jij iemand met oog voor detail, die altijd alles tot in de puntjes verzorgt en regelt? Wij zoeken een Medewerker Kabinetszaken voor 28 uur per week.

Wat ga je doen?
De Medewerker Kabinetszaken is binnen de gemeente hét aanspreekpunt voor alles wat met kabinetszaken en representatie te maken heeft. Jij bent bij uitstek degene die alle lijntjes aan elkaar knoopt. Zeker bij belangrijke momenten neem je zelf het voortouw. En als de gemeente zelf uitnodigt, zorg je ervoor dat dit vanuit de juiste focus gebeurt. Bestuurders en collega’s kunnen bij jou terecht wanneer ze advies willen hebben over protocollaire zaken.

De Medewerker Kabinetszaken:

  • schrijft toespraken en voorwoorden of levert daaraan een bijdrage;
  • ondersteunt het college van B&W en in het bijzonder de burgemeester bij het voorbereiden van officiële ontvangsten en zaken van representatieve aard en adviseert daarover;
  • behandelt vertrouwelijke zaken, zoals aanvragen voor koninklijke of gemeentelijke onderscheidingen;
  • organiseert en is (eind-) verantwoordelijk voor jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Lintjesregen, de nieuwjaarsreceptie voor de inwoners, activiteiten in het kader van de herdenking en viering van 4 en 5 mei, en dergelijke;
  • adviseert collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken.

Naast de kabinetstaken vervul je voor circa 8 uren per week secretariële werkzaamheden op het bestuurssecretariaat ten behoeve van directie en collegeleden. Deze werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de gemeentesecretaris, directeur en wethouders van A tot Z klopt;
  • verbanden leggen tussen een inkomende e-mail en de agenda en hier naar handelen;
  • het op verzoek verstrekken van informatie of doorverwijzen. Je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld;
  • het voorbereiden van vergaderingen, completeren van vergaderstukken en attenderen op aandachtspunten;
  • het bewaken van de voortgang van zaken die de aandacht hebben van collegeleden, de gemeentesecretaris en directeur.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Khalida van Dijk

06-16107446

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Pijnacker-Nootdorp nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Klantmanager Inburgering

Gemeente Pijnacker-Nootdorp
  • Stand­plaats Pijnacker
  • Uren per week 30
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist

Werken in Haaglanden i.o.v. gemeente Pijnacker-Nootdorp
  • Stand­plaats Pijnacker
  • Uren per week 32-36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsadviseur Sociaal Domein

Gemeente Pijnacker-Nootdorp
  • Stand­plaats Pijnacker
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd