• Den Haag  -  route
  • HBO bachelor, MBO - 4
  • 32 - 36 uur
  • €3.404 - €5.389 (bruto)
  • Financieel / economisch, Juridisch
  • Solliciteer voor 20 februari 2025 Nog 10 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: VWS25-1638(DUS-I), Plaatsingsdatum: 5 februari 2025

Als medewerker Interne Controle (IC-er) bewaak je samen met de andere IC-ers de kwaliteit van het subsidieproces. De IC-er voert hiertoe een laatste check uit om eventuele fouten en omissies in het proces te kunnen corrigeren voordat een beschikking definitief wordt gemaakt. Dat zijn de belangrijkste taken als medewerker interne controle bij het ministerie van Volksgezondheid, Wel-zijn en Sport (VWS). Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis zorg jij ervoor dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving worden verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk be-langrijke thema's, zoals voeding, gezondheidsbescherming en preventie, medicatie, vaccinatie en sport.

De IC betreft de behandeling van alle verleningen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen) van subsidies. Daarnaast is de IC van toepassing op de aanpalende taken die DUS-I uitvoert. Alle beschikkingen worden gecontroleerd door een IC-er voordat deze worden onderte-kend. Hetzelfde geldt voor de financiële mutaties: pas nadat een IFC-er een mutatie heeft goedge-keurd wordt deze definitief gemaakt. De IC wordt toegepast bij de behandeling van alle subsidies door DUS-I van OCW en VWS. De IC is gericht op de naleving van externe en interne regelgeving.

Wat ga je doen als medewerker Interne Controle?

De afdeling Interne Controle is op zoek naar een collega voor IFC-werkzaamheden in SAP voor zo-wel het ministerie van OCW als VWS. In deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met SAP en dat je het leuk vindt mee te denken over het verbeteren van werkprocessen. Hoofdtaak is het financieel autoriseren van ingeboekte verplichtingen en betaalschema’s. Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met SAP en dat je het leuk vindt mee te denken over het verbeteren van werkpro-cessen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het keuren van verplichtingen en betaal-schema’s van beschikkingen voor subsidieaanvragen, herzieningen en vaststellingen. Je controleert of de gegevens in SAP actueel zijn en het bedrag in de beschikking overeenstemt met de verplich-ting. Je werkt in een leuk team, dat kwaliteit en nauwkeurigheid erg belangrijk vindt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Keuren van verplichtingen (zowel nieuw, gewijzigd, vaststellingen en betaalschema’s).

  • Draaien van de betaaltape van VWS en OCW.
  • Haast- en spoedbetalingen.
  • Veegactie. Dit houdt in: het controleren van betaalschema’s, zodat er geen bedragen in voorbije weken blijven staan. Vervolgens wordt er een kruisje in de afgeronde weken ge-plaatst.
  • Het onderhouden van basisgegevens in SAP. Denk aan het zorgdragen voor het actualise-ren van betaaldata, betaalplanning, betaalritmes en betaalweken.
  • Rapportages maken, bijvoorbeeld over openstaande voorschotten, betalingen, subsidie-mutaties per directie, subsidienummers 0, etc.
  • Verzoeken die binnenkomen via het postvak Interne Financiële Controle DUS-I uitzoeken, bijvoorbeeld het uitzoeken van vorderingen, terugkomende betalingen, etc.
  • Controle zakenpartnernummers van tussentijdse wijzigingen.
  • Opstellen en beoordelen van financiële voortgangsrapportages en overige meldingen (het uitzoeken van eventuele technische fouten in SAP).
  • Ondersteunen bij de OVA (Overheidsbijdrage in de Arbeidskostenontwikkeling). 


Contacten

Afstemming met externe stakeholders zoals het Financieel Diensten Centrum (FDC) en de Audit dienst Rijk (ADR).

  • Inhoudelijke afstemming met subsidiemedewerkers over fouten en omissies.
  • Inhoudelijke afstemming met UC’ers over knelpunten in de uitvoering.
  • Inhoudelijke afstemming met de Senior IC’er over de planning en eventuele knelpunten.

Daarnaast lever je gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan verbetering van de dienstverlening door DUS-I en aan de totstandkoming (en/of ontwikkeling) van producten en diensten van DUS-I. De contacten betreffen intern DUS-I, klantcontact met instellingen en medewerkers van (beleids-)directies en het financieel dienstencentrum (FDC). Het betreft onder andere het (inhoudelijk) afstemmen van werkwijzen, het afstemmen over de toepassing van regelgeving of uitvoering van beleid. Als intern controleur kan je ingezet worden op zowel OCW als VWS-subsidies en vervang je indien nodig andere IC-collega’s. Je legt verantwoording af aan de coördinator en het afdelings-hoofd.




Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet sub-sidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverle-nende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS. Als expertisecen-trum en uitvoerder van de subsidies dragen we bij aan een gezond en slim Nederland.
We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze spe-cifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzet-baar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren sub-sidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienst-verlening.
DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze me-dewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Talentcenter

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.