Medewerker inkoopondersteuning categorie logistiek

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 18 - 24
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 april Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 1091663
  • Plaatsingsdatum 19 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“De verscheidenheid aan werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid én het vertrouwen en de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook bijdragen aan de mooie doelen van de categorie Logistiek? Kom dan ons hechte team versterken!” Wilma Donkelaar - Inkoopondersteuner categorie logistiek.

Het inkoopuitvoeringscentrum maakt deel uit van het centrum voor facilitaire dienstverlening van de Belastingdienst en is een van de twintig rijksinkoopcentra. Als parttimemedewerker inkoopondersteuning categoriemanagement draag je zorg voor een adequate ondersteuning binnen het team categoriemanagement logistiek. Je werkt nauw samen met de teamcollega’s en houdt de administratie en systemen op orde. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende agenda’s en faciliteer je vergaderingen waarbij je rekening houdt met de wensen van de verschillende betrokkenen.

Als categorieondersteuner voer je niet alleen administratieve taken uit, maar ben je ook verantwoordelijk voor de correspondentie. Je vraagt gegevens op van de leveranciers en deelnemende diensten en verwerkt dit in overzichten en (management)rapportages. Ook neem je een aantal taken voor je rekening op het gebied van communicatie. Zoals het opstellen en redigeren van nieuwsbrieven, infographics en brochures en het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld de diverse klantenraden. Daarnaast actualiseer je de content op diverse Rijksbrede platforms zoals Procurement Forum en andere samenwerkingsruimten binnen het Rijk. Het plannen en organiseren van kennissessies en events is ook een onderdeel van je werk.

Je bent betrokken bij uiteenlopende projecten. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit en kennis zijn daarbij belangrijke aspecten. Het rijksbrede speelveld maakt dit tot een uitdagende, veel omvattende functie. Je werkt intensief samen met de categoriemanager en de andere ondersteuner van het team. Ook ondersteun je de strategische contractmanagers van de categorie en werk je samen met andere categorieondersteuners die ook gepositioneerd zijn bij het inkoopuitvoeringscentrum.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Wilma? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-4 diploma in de richting secretarieel/administratief.
  • Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een manager of een compact team, of als projectsecretaris.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt ruime kennis van diverse automatiseringsprogramma's en goede beheersing van Windowsgestuurde Microsoft Office-programma's zoals Word, Excel , Power Point en Lotus Notes.

Jouw competenties?

  • klantgerichtheid
  • voortgangscontrole
  • plannen en organiseren
  • organisatiesensitiviteit
  • samenwerken

Herken je jezelf ook hierin?
Je bent een assertieve en gedreven collega die anderen graag ondersteunt. Je vraagt van nature door, biedt ondersteuning of verwijst door naar het juiste loket of de juiste procedure. Als spin in het web maak je heldere afspraken en bewaak je de naleving hiervan. Net als het overzicht. Je gaat zelfstandig, proactief en dienstverlenend te werk en focust hierbij op de relatie. Hoofd- en bijzaken weet je goed te scheiden en je kunt een realistische inschatting van de urgentie en het belang van zaken maken. Tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving schakel je snel en je past je aan naar iedere situatie. Je kunt goed plannen, organiseren, anticiperen en hebt gevoel voor wat er binnen de Rijksoverheid speelt. Nieuwe kennis en inzichten maak je je snel eigen. Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie en niet op de laatste plaats is integriteit voor jou vanzelfsprekend.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 18
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op donderdag 16 april vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rianne van der Giessen, Categoriemanager post en logistiek

06-55346779

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Caroline Wegman, Adviseur Werving & Selectie

06-18600844

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch contractmanager categoriemanagement met focus op leren/ontwikkelen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Aanbestedingsjurist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider Huisvesting

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd