Medewerker inkoopadministratie

Provincie Noord-Holland

  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.496 - €3.545
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer tsf_382
  • Plaatsingsdatum 6 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb je gevoel voor het beheren van administraties, inhoudelijk administratieve ondersteuning geven en werken aan projecten? Heb je affiniteit met inkoop en inkoopprocessen? Vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren en processen en procedures op elkaar af te stemmen en contacten met andere organisatieonderdelen te onderhouden? Dan zoeken wij jou voor deze afwisselende baan!

Jouw baan

Als medewerker inkoopadministratie val je onder de directie Concernzaken en kom je te werken in de sector Concern Service Centrum (CSC) binnen de unit Financiële en Inkoopadministratie (FIA). De unit FIA verzorgt onder meer de administratie van alle inkopen, subsidieaanvragen, factuurverwerking, en facturering van leges, pachten et cetera.

In de functie van medewerker inkoopadministratie controleer je inkoopopdrachten op o.a. rechtmatigheid en verwerk je deze inkoopopdrachten in diverse systemen, zoals SAP, Verseon en ContractX. Je ondersteunt de vaksector Inkoop en bemant de helpdesk inkoop, die benaderd wordt door medewerkers binnen de gehele provincie. Je werkt vooral samen met de collega’s van de vaksector Inkoop, maar ook met de andere teams binnen de unit Financiële en Inkoopadministratie. Daarnaast bewaak je de inkoopprocedures en neem je actief deel aan diverse projecten.

Naast alle uitvoerende werkzaamheden hebben we ook jouw kritische blik nodig. Wordt de inkoopadministratie op de juiste manier gedaan? En werkt het inkoopsysteem waarmee we werken zoals het moet werken?

Op dit moment zijn wij ons aan het oriënteren op een nieuw inkoopsysteem (P2P). Wanneer de provincie straks over gaat op een nieuw inkoopsysteem denk jij mee over wat het precies moet kunnen. Jij bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en ga je, wanneer het zo ver is, ook het nieuwe systeem testen en lever je feedback aan de projectleider.

Ontdek je ergens knelpunten? Dan kom je met verbetervoorstellen. Graag zelfs: wij staan open voor jouw frisse ideeën!

Dit bieden wij:

  • Een bruto jaarsalaris tussen € 36.663 en € 52.057 (schaal 8) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris dat je kunt inruilen voor onder meer vrije dagen of dat je kunt laten uitbetalen;
  • Een opleidingsbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
  • Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt;
  • Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
  • Een baan op ons eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem, met dynamische werkplekken die passen bij de werkzaamheden die je op dat moment wilt doen: van stiltezone tot ontmoetingsplein met koffiebar.
  • Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.

Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.

Als medewerker inkoopadministratie val je onder Concernzaken. De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega’s van de andere directies bij de bedrijfsvoering. Het team inkoopadministratie bestaat uit 6 personen. We zijn een hecht team waar de sfeer eerlijk, open en transparant is. Ieder weet waar de ander mee bezig is en op piekmomenten helpen we elkaar. We starten elke werkdag met onze dagstart. Hierdoor hebben we dagelijks contact met elkaar. Onze werkzaamheden worden dan doorgenomen, maar we praten dan ook over zaken die niets met ons werk te maken hebben.

Dit ben jij:

  • Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
  • Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
  • Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en durft vragen te stellen.
  • Je bent communicatief sterk. Je schakelt snel en werkt makkelijk samen met verschillende typen mensen.
  • Je bent een teamplayer. Je werkt graag samen met collega’s en staat ervoor open om feedback te geven én te ontvangen.

Verder heb je:

  • Een afgeronde MBO of HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop-/financieleadministratie.
  • Ervaring op het gebied van de financiële administratie.
  • Affiniteit met inkoop/Inkoopprocessen. Kennis van aanbestedingsregels binnen de overheid is een pre.
  • Om goed je werk te kunnen doen is goede kennis van Excel en Outlook handig.
  • Ook is het fijn als je ervaring hebt met geautomatiseerde administratieve systemen. De provincie werkt o.a. met SAP, Verseon en ContractX.

Word onze nieuwe collega

Reageer voor 29 augustus 2022 via de solliciteer direct-button. Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief t.a.v. Ammar Azmi, unitmanager. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Ammar via 06 – 52 02 23 77. Met vragen over de procedure kun je terecht bij Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

  • Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
  • Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Provincie Noord-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker debiteurenadministratie

Provincie Noord-Holland
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 32
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior financieel medewerker

Provincie Noord-Holland
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsadviseur mobiliteit openbaar vervoer

Provincie Noord-Holland
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)