Medewerker Informatievoorziening
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Niveau MBO
- Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 1 oktober Nog 7 dagen
- Vacaturenummer DOCD/DD/23/03
- Plaatsingsdatum 9 augustus 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wie we zoeken
De afdeling DI is op zoek naar een medewerker informatievoorziening op S08-niveau, die zich als een vis in het water voelen in het informatiedomein en die kan opereren op het snijvlak van werkprocessen, ICT en wettelijke kaders en vereisten.
Je bent als medewerker informatievoorziening breed inzetbaar bij meerdere klanten met verschillende document managementsystemen. Gebruikers kunnen met hun vragen bij jou terecht. Je wordt onder andere ingezet bij de telefonische beantwoording van eerstelijns klantvragen. Door jouw klantgerichte werkwijze hebben zij bij jouw hulp een goed gevoel. Omdat je veel klantcontact hebt kom je verschillende situaties tegen. Je kunt daarbij goed omgaan met eventuele weerstand van een gebruiker. Daarnaast voer je taken uit op het gebied van recordmanagement. Samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor het registreren en beheren van documenten en dossiers. Ook het ontsluiten van informatie uit andere informatiebronnen hoort bij je taken.
Functie-eisen
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het vlak van bedrijfsvoering of informatievoorziening;
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring met geautomatiseerde (recordmanagement)systemen en zaakgericht werken;
- Je hebt grote interesse in de ontwikkelingen op het gebied van ICT en databeheer en je wilt je continu ontwikkelen op dit gebied;
- Je denk in oplossingen en niet in problemen;
- Je wilt jezelf blijven ontwikkelen;
- Je kunt zelfstandig werken en voelt je thuis in een dynamische en hectische werkomgeving;
- Je bent thuis in relevante kaders, regelgeving en voorschriften op het gebied van (documentair) informatiebeheer;
- Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en gaat je gemakkelijk af;
- Je hebt gevoel bij de behoeftes van de klant en je denkt daarbij in haalbare en werkbare oplossingen, niet in beperkingen;
- Je neemt initiatief, zoekt collega’s actief op om informatie te halen en kennis te delen;
- Je neemt je verantwoordelijkheid, niet alleen voor je eigen stukje maar ook voor het grotere geheel;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift uitstekend;
- Relevante competenties voor deze functie.
Op deze functie zijn de volgende competenties van toepassing:
- klantgerichtheid
- zelfstandigheid
- proactieve houding
- plannen en organiseren
- samenwerken
- omgevingsbewustheid
- analyserend
- verantwoordelijkheid nemen, niet alleen voor je eigen stuk, maar ook voor het geheel
- flexibiliteit
- durf
Op de functie Medewerker informatievoorziening (S08) is de FGR-functiegroep Medewerker ICT/Techniek /Inf.beh. van toepassing.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat wij jou bieden
Een functie in een uitdagende, dynamische omgeving met een digitale dienstverlening die volop in ontwikkeling is?. De afdeling DI beweegt daarin mee. Zo wordt met nieuwe vormen van dienstverlening ingespeeld op de veranderende klantvraag en is inmiddels een traject in gang gezet waarbij de bestaande dienstverlening wordt geprofessionaliseerd.
Binnen het team Informatiebeheer staan daardoor de nodige veranderingen op stapel die je kansen bieden om je verder te ontwikkelen.
Van de kandidaat wordt verwacht dat deze bereid is een A-screening te ondergaan.
Na ontvangst van je sollicitatie kun je binnen een week een reactie van ons verwachten. De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken.
Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen DG VBR (Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie is een aantal Shared Service Organisaties ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Doc-Direkt is een van die SSO’s en stelt zich tot doel, Rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Doc-Direkt een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.
De afdeling Digitale Informatiehuishouding faciliteert digitaal werken bij onder andere BZK, SZW en Financiën. Dit doet de afdeling aan de ene kant door bijvoorbeeld het inrichten en het ondersteunen van het gebruik van verschillende document managementsystemen en zoekfunctionaliteit en aan de andere kant door het leveren van advies en projectleiding op het I-domein.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Victor Newton (teammanager)
Frans de Torbal (teammanager)
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur Informatiebeheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Informatiebeheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functioneel Beheerder
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd