Medewerker informatiedienstverlening

Raad van State

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 27 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 2021/44
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij geïnteresseerd in de digitalisering van documentbeheer? Heb je de nieuwsgierigheid en flexibiliteit om mee te bewegen met vernieuwingen en taakveranderingen? Zet de toekomst naar je hand via deze vacature in Den Haag. Ga mee met de tijd als medewerker informatiedienstverlening bij de Raad van State.

Je gaat werken bij de directie Bedrijfsondersteuning van de Raad van State in Den Haag, het onafhankelijke adviesorgaan van de regering en het parlement. In je functie van medewerker informatievoorziening verzorg je de registratie en archivering van verschillende, meestal digitale documenten. Hiervoor gebruik je ons documentmanagementsysteem (Corsa).

Je scant de te registreren documenten op inhoud en legt verbanden met andere archiefstukken, zodat de registratie en archivering juist en volledig plaatsvinden. Naar eigen inzicht richt je binnen ons archiefsysteem de dossierstructuur in en maak je nieuwe dossiers aan. Dit doe je of zelfstandig of in overleg met de opstellers van dossiers.

Als medewerker informatievoorziening speel je ook een adviesrol. Je doet verbetervoorstellen over de verschillende registratie- en archiveringsprocessen, voert kwaliteitscontroles uit voor een juist en consequent gebruik van ons systeem, en je brengt correcties aan. Andere verantwoordelijkheden zijn onder meer:

  • Het proactief onderhouden van contacten met opstellers van documenten voor een tijdige registratie.
  • Ondersteunen van de archivaris bij werkzaamheden voor de selectie en overdracht naar het Nationaal Archief.
  • Beantwoorden van interne vragen over archivering.
  • Beantwoorden van vragen van externe gebruikers en informeren over het gebruik van Corsa.

Verder neem je actief deel aan een werkgroep die zich richt op de ondersteuning van het niet primaire werkproces en de verbetering daarvan. Je functie kan in de toekomst veranderen door de ontwikkelingen rond digitaal werken en de informatievoorziening. Dit heeft dan gevolgen voor je plek in de organisatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Onze directie Bedrijfsondersteuning ondersteunt de secretaris en directies Advisering, Bestuursrechtspraak en Bedrijfsondersteuning. De directie Bedrijfsondersteuning heeft, naast de afdeling Facilitaire Diensten, nog zes andere afdelingen: Personeel en Organisatie, Financiële en Economische Zaken, ICT, Bijzondere Diensten, Servicedesk en het Stafbureau Bedrijfsondersteuning.

Raad van State

De Raad van State is de onafhankelijke adviseur van regering en parlement voor wetgeving en bestuur en de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij de Raad van State betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema’s en werken binnen een organisatie die volop in beweging is. Bij de Raad van State werken 70 staatsraden en ruim 550 medewerkers. De Raad van State kent 4 directies: Bestuursrechtspraak, Advisering, Bedrijfsondersteuning en Bestuursondersteuning.

Raad van State

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rianne Verhoef, archivaris

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marina de Leeuw

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Procesvertegenwoordiger (permanente werving)

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Bosch, Den Haag, Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner Programmadirectie Openbaarheid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Jurist bestuursrechtspraak

Raad van State, afdeling Bestuursrechtspraak
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd