Medewerker Informatiebeheer

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
  • Utrecht  -  route
  • MBO - 4, MBO
  • 32 - 36 uur
  • €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: IGJ 24-074, Plaatsingsdatum: 24 juli 2024

Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC) zoeken we een medewerker informatiebeheer (32-36 uur).

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk!

Wat ga je doen?
Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk. Als informatiebeheerder ben je betrokken bij het professionaliseren van de informatiehuishouding binnen de IGJ. Jouw adviserende rol is afdeling overstijgend. Jij spreekt onder andere met de afdeling over hun huidige informatiebeheer, waarna je aan de slag gaat met het schrijven van een verbeterplan. Samen met je collega’s zorg je voor een duidelijke presentatie en weet jij de afdeling mee te nemen in de nodige ontwikkeling. Daarna blijf jij het aanspreekpunt voor de afdeling.

Als informatiebeheerder geef je ook advies over de opslag van documenten en opschoning binnen de diverse programma’s. Dit alles doe je volgens de Archiefwet. Je werkt samen met je collega informatiebeheerders maar ook zelfstandig aan diverse projecten.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Informatiebehoeften van de afdelingen uit de organisatie ophalen en beantwoorden.
  • Het leveren van een bijdrage aan het schrijven van werkinstructies en presentaties.
  • Presentaties en begeleiding geven aan andere afdelingen.
  • Stand van zaken rond informatiebeheer bij de afdelingen in beeld brengen en blijvend monitoren.
  • Knelpunten bij de afdelingen signaleren en terugkoppelen binnen programmateam ter verbetering van instructies en dergelijke.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het programma Informatiehuishouding is binnen de IGJ een tijdelijk programma wat tot 2026 zal lopen en wat tot doel heeft de informatiehuishouding van de IGJ blijvend te verbeteren. De manier om dit op orde te krijgen is het (gaan) inrichten van informatiebeheer en het projectmatig oppakken van een aantal verbeterslagen. Het programma is eind 2021 gestart. Voor 2024 staat het verder versterken van ons informatiebeheer op de rol, willen we inzicht en overzicht krijgen waar we binnen IGJ staan met informatiehuishouding en zetten we stappen op weg naar het veiligstellen van e-mail en versturen van berichten via apps.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Kijk voor meer informatie op onze website: 

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Pieter van den Bijgaart, teamleider Data en Informatie

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Afdeling Personeel & Organisatie

Solliciteren?

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.