Medewerker HR-advies

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 10 juli Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer VWS200124(OBP)
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij werken bij de bekendste en meest aantrekkelijke werkgever in de non-profit sector 2020? Vind jij het daarnaast leuk om met veel zaken tegelijktijdig bezig te zijn en dingen uit te zoeken? Krijg je energie van het proactief ondersteunen van de sr. HR-adviseurs, dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel de tekst hieronder!

Het team HR-advies bestaat uit 14 collega’s en houdt zich bezig met de advisering en ondersteuning van leidinggevenden bij de uitvoering van hun HR-taken en verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan alle onderwerpen die gerelateerd zijn aan in-, door- en uitstroom van (nieuwe) medewerkers, maar het team ondersteunt en adviseert ook bij het implementeren en uitvoeren van het HR-beleid van VWS. Bij P&O kom je te werken in een prettige en informele sfeer, waar we hard en serieus werken, altijd topkwaliteit willen leveren, we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je autonomie ervaart in hoe jij je werk uitvoert en hechten waarde aan dat je een zo goed mogelijke privé-werkbalans ervaart.

Als Medewerker HR-advies sta je midden in de P&O-organisatie van het VWS-departement. Je bent verantwoordelijk voor de operationele advisering en uitvoering van P&O-processen voor het aan jou toegewezen account, bestaande uit (een aantal) directies, diensten/raden of programma’s.

Samenwerken is het sleutelwoord. Vanuit jouw functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de sr. HR-adviseur. Ook leidinggevenden en medewerkers weten jou te vinden als zij er via andere hulplijnen niet uitkomen. Jij leidt vragen van klanten in juiste banen, haalt informatie vanuit de verschillende disciplines op en koppelt terug.

Samen met je directe collega’s ben je een belangrijke spil binnen het team HR-advies en de afdeling P&O. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Hoe ziet jouw toekomstige functie er verder uit:

  • Je bent de vraagbaak en het aanspreekpunt voor sr. HR-adviseurs op het gebied van verschillende (operationele) uitvoeringsprocessen en -vraagstukken, waarbij je voor administratieve kwesties of juridische vraagstukken de juiste afdeling – tweede lijn - binnen P&O betrekt en/of afhandelt.
  • Je bent de contactpersoon voor alle partijen bij de totstandkoming van de detacheringsovereenkomsten. Daarnaast stel je maatwerkbrieven en overeenkomsten op.
  • Je levert managementrapportages, zoals verzuimoverzichten, formatie-bezettingsoverzichten, etc.
  • Je verstrekt aan (nieuwe) medewerkers, leidinggevende en de sr. HR-adviseurs inhoudelijke informatie en adviseert indien nodig op operationeel niveau over de kaders, cao en het personeelsreglement.
  • Je bent betrokken bij instroom, doorstroom en uitstroom zoals bijvoorbeeld het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken, het verstrekken van informatie over de arbeidsovereenkomst en het plaatsen van vacatures (in samenwerking met collega’s).
  • Je biedt ondersteuning bij verschillende HR-thema’s en –projecten zoals verwerving nieuwe werving en selectiesysteem, reorganisaties, SPP, verzuimprojecten, etc.

Je wordt (functioneel) aangestuurd door de teamcoördinator van team HR-advies.

Functie-eisen

Het is in deze functie belangrijk dat je dienstverlenend, pragmatisch, samenwerkings- en klantgericht bent. Je bent een prettige sparringpartner voor de sr. HR-adviseurs en andere (P&O) collega’s. Je bent prima in staat om meerdere dingen tegelijkertijd te doen en vindt dit ook leuk! Je werkt nauwgezet en zelfstandig, je hebt al heel wat jaartjes meegedraaid op een P&O afdeling en bent in het bezit van een gezonde dosis humor om de soms lastige vragen te kunnen relativeren. Tot slot ga je verbeteringen en vernieuwingen niet uit de weg!

Verder heb je

  • een voltooide opleiding op minimaal MBO+ niveau (bij voorkeur richting HRM/Personeel & Arbeid);
  • minimaal 5 jaar ervaring en kennis op een HR/P&O afdeling (binnen de Rijksoverheid is een pre);
  • kennis van en ervaring met de cao Rijk is een pre evenals kennis van en ervaring met een applicant tracking system (ATS).  

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer: VWS200124(OBP) richten aan: Annemarie Jansen.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
  • Uren per week 32-36 uur, met als voorkeur woensdag als roostervrijedag
  • Detachering behoort eventueel ook tot de mogelijkheden
  • De eerst selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 15 juli en donderdag 16 juli 2020. De vervolggesprekken staan ingepland op vrijdag 17 juli en maandag 20 juli 2020. Wij vragen je om deze data alvast te reserveren in je agenda. De uitnodigingen voor de sollicitatiegesprekken worden op maandag 13 juli 2020 verstuurd.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

VWS is een toonaangevende werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. We werken aan een inclusieve cultuur waarin we de diversiteit van onze medewerkers omarmen en iedereen zich betrokken en gewaardeerd kan voelen. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt.

De afdeling Personeel en Organisatie (P&O), waar jij komt te werken, maakt onderdeel uit van Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en telt ongeveer 45 collega’s. P&O bestaat uit de teams HR advies, Organisatieadvies, HR ondersteuning, Beleidsadvies en Arbeidsjuridisch advies en heeft als de taken:

  • samen met de partners van de Rijksoverheid ontwikkelen en toepasbaar maken van P&O visie, -beleid en –kaders;
  • strategisch en tactisch adviseren van leidinggevenden m.b.t. de wijze waarop uitvoering te geven aan het P&O beleid binnen het kerndepartement VWS;
  • ondersteunen bij het werven, selecteren en laten doorstromen van medewerkers
  • ontwikkelen en uitvoeren van loopbaan- en talentenbeleid, begeleiden van organisatievraagstukken, zowel VWS concern breed als voor afzonderlijke dienstonderdelen;
  • ontwikkelen van aanbod voor leren en ontwikkelen;
  • faciliteren van een veilige werkomgeving en een goed werkklimaat;
  • adviseren over arbeidsrechtelijke zaken;
  • administratief ondersteunen van P&O-processen;

We zijn pragmatisch en resultaatgericht ingesteld, we hechten waarde aan plezier hebben op het werk en in verbinding staan met elkaar, de managers en medewerkers. We streven een hoge kwaliteit van onze dienstverlening en advisering na, streven naar een cultuur van continue verbeteren en vinden het leuk om te experimenteren met nieuwe en innovatieve werkvormen.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda Natte

06-11888271

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Natasja Vissers

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Cultuur, Leren en Organisatieontwikkeling

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 7 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

(Senior) beleidsmedewerker VWS Flex|Beleid i.o. (S.11)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker informatiebeleid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd