• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 28 - 32
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 6 februari Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 23-371
  • Plaatsingsdatum 24 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als medewerker HR verzorg je de personeelsadministratie en het -beheer van een aantal clusters binnen ZonMw. Op deze onderwerpen ben je ook het aanspreekpunt voor de collega’s binnen de clusters. Je beantwoordt eerstelijns personele en rechtspositionele vragen en wijst zo nodig door. Je werkt nauw samen binnen het team met je collega medewerkers HR en HR adviseurs. Overige:

  • uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van indienst- en uitdiensttredingen, werving en selectie en ziekmeldingen
  • voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe collega’s
  • verwerken van mutaties in het HR portaal en beheren van digitale personeelsdossiers
  • bewaken van de voortgang van HR procedures, signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
  • opstellen, bijhouden en actualiseren van werkwijzers
  • zijn van het aanspreekpunt voor externe organisaties (arbodienst en uitzendbureaus)

Wie zoeken wij?
Een dienstverlenende en positief ingestelde collega, die gericht is op samenwerking, maar net zo goed heel zelfstandig aan de slag kan gaan. Je bent een kei in plannen, organiseren en improviseren. Het geeft jou energie om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en daar continu tussen te schakelen. Je bent/hebt;

  • een relevante en afgeronde mbo-4 opleiding
  • minimaal drie jaar gelijkwaardige werkervaring
  • aantoonbare en goede computervaardigheden (MS Office)
  • ervaring met AFAS en cao Rijk is een pré
  • praktisch en proactief ingesteld

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden we jou?
Een medewerker HR kan bij ons rekenen op een zeer afwisselende functie waar een groot beroep wordt gedaan op integriteit en zelfstandigheid. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 28 - 32 uur (0,67 - 0,89 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
  • een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.817,- en € 3.782,- (schaal 8 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2022*)
  • secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
  • hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Op 1 april 2023 wordt het salarisgebouw met 3% verhoogd en op 1 januari 2024 met 1,5%

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 5 februari 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Helen Vrolijk, medewerker HR, 070 3495104 of Shabinah Asgarali, HR medewerker, 070 3495135.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 7 februari en donderdag
9 februari tussen 10:00 – 14:30 uur.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling HR ontwikkelt passend HR-beleid in samenwerking met de organisatie en adviseert en ondersteunt het management bij de uitvoering van dit beleid. Daarnaast is de HR verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. De afdeling bestaat uit vier collega’s medewerker HR, één HR assistent, vier HR adviseurs, een hoofd HR, een recruiter en een adviseur learning & development.

ZonMw

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw signaleert waar kennis nodig is, laat deze kennis ontwikkelen én stimuleert het gebruik van deze kennis in de praktijk.

Wij verbinden mensen en organisaties op maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op een goede gezondheid voor iedereen. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde clusters - én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Shabinah Asgarali

070-3495135

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Assistent HR

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Programmasecretaris

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Programmasecretaris Geestelijke Gezondheid / Dementie

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd