Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Ben jij bereid om een stap extra te zetten waar anderen stoppen? Lees dan verder!

Jij bent een echte Moodmaker. Een ambassadeur van gastvrijheid, verbeteraar, strijder, inspiratiebron, gangmaker en excellente gastheer m/v. Je bent gedreven in gasten, bezoekers en medewerkers blij maken en jouw collega’s aanmoedigen dat ook te doen. Je organiseert, regelt, begeleidt en controleert bij diverse activiteiten die gericht zijn op de beleving van gasten en collegae. Je bent van alle markten thuis!

Dit maakt jouw baan uniek

Als medewerker gastheerschap ben je verantwoordelijk voor de gastvrijheid in de organisatie. Jij toont excellent gastheerschap. Je draagt zorg voor de beleving van onze gasten, je werkt met passie, toewijding en met een onbaatzuchtige drijfveer om van betekenis te zijn. Je begeleidt bezoekers van locatie tot locatie en staat ervoor dat zij goed verzorgd worden. Hierbij houd je rekening met alle veiligheidsaspecten die op onze bijzondere werkorganisatie van toepassing zijn.

Je ondersteunt de afdeling op het gebied van hospitality in de breedste zin van het woord. Je bent betrokken bij het gehele traject van voorbereiding en realisatie tot en met de evaluatie. Door de zalen in de juiste set-up klaar te zetten, tijdig hapjes, drankjes of lunch te regelen, deze klaar te zetten of uit te serveren en na afloop alles weer op te ruimen.

Door jouw vriendelijke maar duidelijke manier van communiceren lever je een positieve bijdrage aan de aanspreekcultuur en de teamperformance. Je bent empathisch en toont dit door oprechte aandacht voor, en interesse in, de mensen in jouw omgeving. Dit zien we graag terug in de klantbeleving binnen onze koffiecorner, de plek waar jij onze collega’s en gasten met enthousiasme ontvangt en desgewenst voorziet van een luxe koffie of thee.

Omdat jij een echter teamspeler bent, en jouw collega’s het niet zelden druk hebben ondersteun je waar nodig graag de bedrijfsvoering met licht administratieve taken. Dit zijn vooral fysieke taken zoals het verzamelen, uitprinten, bundelen en archiveren van documenten. Maar ook het aanmelden, ophalen en wegbrengen van bezoekers of het plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes.

De werkzaamheden van onze medewerker gastheerschap worden in de basis verricht tijden kantoortijden. Bij bijzondere evenementen of bezoek waarbij ondersteuning nodig is tijdens het avondprogramma wordt er geregeld een beroep op je gedaan, flexibiliteit hierin is een vereiste. Voor jou ligt een belangrijke rol met het oog op de veiligheid van al onze medewerkers, denk hierbij aan telefoongebruik, mailen etc.