Medewerker Financiën & Bedrijfsvoering
Ministerie van Defensie
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.499 - €3.540
- Niveau MBO
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 9 april Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 551323
- Plaatsingsdatum 9 maart 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Als medewerker Financiën & Bedrijfsvoering help je mee aan het opstellen van de jaarlijkse begroting. Je analyseert bijvoorbeeld of de opgevoerde kostensoorten gerealiseerd zijn conform de begroting. Ook adviseer je het hoofd J8 of behoeftestellingen overeenkomen met de begroting en je handelt deze ook administratief af.
Daarnaast schrijf je (mee aan) procedures en regelgeving om de bedrijfsvoering van het DCC steeds verder te verbeteren.
Een belangrijke administratieve taak is de behandeling van behoeftestellingen. Middels de van toepassing zijnde financieringswijze leidt je de verwervingsprocedure in. Je laat ook controleren of de goederen of diensten in goede orde zijn geleverd en laat daar een prestatieverklaring voor opmaken die je doorstuurt voor betaalbaarstelling van de betreffende factuur. Tot slot ben je aanspreekpunt voor alle zaken rondom verwervingen, bijvoorbeeld bij problemen met leveringen of betalingen.
Als eerste aanspreekpunt van de sectie J8 zorg je voor een goede informatievoorziening. Je beantwoordt vragen en zorgt voor een goede vastlegging van informatie.
Functie-eisen
Opleidingseisen:
Mbo-, meao-, of hiermee vergelijkbaar, -werk- en -denkniveau.
Ervaring:
Ervaring met P-processen/M-processen en financiën in de Defensieomgeving (SAP Finad Raadplegen).
Competenties:
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Vaardigheid in het werken met MS Office (Word, Excel, Access);
Accuratesse;
Creatief;
Klantgericht;
Planning en organiseren.
Overige eisen:
Screeningsniveau: B
Nederlands: goed
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.499 – Max. €3.540 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Hebt u nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Defensie Cyber Commando (DCC) is onderdeel van de Bestuursstaf (BS). Bij de BS werken ongeveer 1.500 burgers en militairen op diverse locaties. Het DCC is gevestigd op de Koningin Beatrixkazerne in Den Haag.
Het DCC is het digitale wapen van Defensie en handelt in opdracht van de Commandant der Strijdkrachten. Het DCC kan digitale systemen van tegenstanders aanvallen, manipuleren of uitschakelen. Dat kunnen systemen van andere landen zijn of (terroristische) organisaties.
De commandant van het DCC geldt als kennisautoriteit militaire cyber: professionals binnen en buiten Defensie kunnen hier terecht met vragen of advies over dit onderwerp. Ter ondersteuning van die rol beschikt het DCC over het Cyber Warfare & Training Centre, het expertisecentrum voor cyberoperaties. Ook verzorgt het CWTC trainingen en opleidingen voor de gehele krijgsmacht en haar partners. Het CWTC werkt vanuit de Du Moulinkazerne in Soesterberg.
Vanuit het DCC werken cyberreservisten bij verschillende onderdelen van de krijgsmacht. Zij helpen met hun unieke kennis en praktijkervaring digitale problemen op te lossen. Als deze cyberspecialisten niet voor Defensie bezig zijn, dan werken ze bij cybersecurity-bedrijven of organisaties waar cybersecurity belangrijk is.
Het DCC bestaat uit de onderdelen Cyber Operations, CWTC en een staf. Deze staf bestaat uit de secties J1 tot en met J9 en de bureaus Bestuursondersteuning, Integrale Veiligheid, Communicatie en Juridische Zaken.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en de Defensie Materieel Organisatie.
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 50.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Sollicitatiekd
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sollicitatiekd
[email protected]Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Financiën & Bedrijfsvoering
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 9 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Junior projectleider
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 30 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior medewerker Cyber Warfare Center
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 16 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd