Medewerker financiële administratie Douane

Directoraat-generaal Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 7 december Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 1200091
  • Plaatsingsdatum 23 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De vraagbaak, steun en toeverlaat van de 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor én het Douane Landelijk Tactisch Centrum; dat ben jij als medewerker financiële administratie. Van financiële gegevens beheren en verzamelen tot voorlichting geven over nieuwe systemen of werkwijzen. Vanuit Schiphol Outlook, Rotterdam of Eindhoven als standplaats leid jij binnen het cluster Financiën alle administratieve taken in goede banen.

Dit doe je bij de Douane (team 6)
Je sluit aan bij team 6, Financiën en Middelen, cluster Financiën van de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). Jouw standplaats wordt Schiphol Outlook, Rotterdam of Eindhoven, maar je vindt het niet erg om voor afstemming, samenwerking of een vergadering naar een van de andere kantoren van Douane Nederland af te reizen. Zo houd je de financiële boekhouding op orde volgens het financieel besturingsmodel van de Douane en verwerk je de financiële aanvragen binnen SAP SRM.

Je bent hét centrale contactpunt voor de regiokantoren en fungeert als vraagbaak en frontoffice. Zo lever je een bijdrage aan bestuurlijke informatie en geef je voorlichting als er nieuwe systemen of werkwijzen worden ingevoerd. Ook verstrek je informatie over procedures, formulieren en financieel-administratieve processen.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je een dienstverlenende functie bekleedt waarin jij echt de expert op jouw vakgebied bent
  • je alle ruimte krijgt om zelfstandig te werken en zelf verantwoordelijkheid te dragen
  • je aan de slag gaat op een afdeling in het hart van de Douane die van groot belang is; je werk doet er dus écht toe

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Alle douanekantoren tijdig van producten en diensten voorzien; dat is wat mijn collega’s en ik doen. Hierbij zorgen we uiteraard ook voor een correcte financiële boekhouding. We doen dit op uniforme wijze en kunnen elkaars werkzaamheden op elk moment overnemen. Zo staan wij als cluster sterk.” - Diana, medewerker financiële administratie.

  • Je hebt minimaal mbo-3-werk- en -denkniveau, het liefst op financieel gebied.
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel en/of SAP SRM.
  • Je bent vaardig in het administratief verwerken en afhandelen van verzoeken. 
  • Je vindt het leuk om kennis te delen en samen met je collega’s concrete resultaten te behalen.

Jouw competenties

  • accuraat werken
  • klantgericht
  • flexibiliteit
  • integriteit
  • voortgangscontrole
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • In week 50 vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst, Douane of Toeslagen die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van 3 jaar te solliciteren.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wij verwachten veel reacties op deze vacature. Op het moment dat we voldoende aansluitende reacties hebben ontvangen, kan de vacature eerder gesloten worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frans van de Wiel, teamleider financiële administratie Douane

06 - 51 52 44 14

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nathalie de Sonnaville, adviseur Werving & Selectie

06 - 29 64 78 55

Solliciteren?

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur planning en control Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Solutiondesigner Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd Financial Control & Business Intelligence

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd