Medewerker financiële administratie

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 6 augustus Nog 1 dag
  • Vacaturenummer DICTU_20200616_9/10a
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Dé voorwaarde voor een succesvolle IT-organisatie? Grip hebben op de financiën. Daarom is een goede financiële administratie voor de Dienst ICT Uitvoering onmisbaar. Als medewerker financiële administratie zorg je vanuit Den Haag dat het team Bedrijfsadministratie loopt als een geoliede machine. En kan het efficiënter? Dan verbeter je de processen. 

Dienst ICT Uitvoering (DICTU) levert IT-diensten en -services aan onder meer het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Team Bedrijfsadministratie zorgt voor een consistente financiële administratie. Met een begroting van zo’n € 300 miljoen en een omvangrijke projectadministratie is dat een flinke klus, die professioneel moet worden uitgevoerd. Jij werkt daarvoor onder meer nauw samen met je drie directe collega’s: senior medewerkers bij de financiële administratie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het correct en tijdig voorbereiden en afsluiten van de financiële administratie in ons ERP-systeem.

Met jouw uitgebreide boekhoudige kennis en kennis van activa, crediteuren en projectadministratie ben je dé financieel expert in het team. Je draait je hand niet om voor het opstellen van een balansspecificatie en controleert moeiteloos of de boekhouding kwalitatief juist is uitgevoerd. We zoeken een echte alleskunner die moeiteloos kan schakelen tussen de verschillende subadministraties en begrijpt hoe ze op elkaar ingrijpen. Je eerste opdracht zal liggen op het domein van crediteuren en inkoop. Jij positioneert je daarin als sparringspartner op financieel gebied, hebben de inkopers hun aankopen op de juiste rekening geboekt? Is dit niet het geval, dan ga je met hen in gesprek, en bedenk je een oplossing zodat dit in de toekomst niet meer gebeurt. Je werkt ook veel samen met de specialisten van de afdeling Planning en Control. Zij gebruiken de financiële cijfers onder meer om het management en de directie te adviseren.

Is een collega uit je team afwezig? Dan zorg jij dat alle processen door blijven lopen. Als dat nodig is, neem je zelf een aantal basiswerkzaamheden van hem of haar over. Verder denk je continu na over hoe onze dienstverlening efficiënter kan. Daarvoor krijg je veel vrijheid binnen je team én binnen DICTU. Ook jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Ben je gedreven om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan zijn er bij ons volop mogelijkheden.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma op financieel-administratief gebied of in opleiding om dit diploma te behalen.
  • Je hebt een aantal jaar werkervaring in een financieel administratieve functie en hebt de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.
  • Je hebt eerder met een ERP-systeem gewerkt. Bij voorkeur heb je ervaring met Oracle EBS.
  • Je hebt ervaring met de Microsoft Office-applicaties en beheerst met name Excel goed.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden: je kunt zowel met je directe collega’s als met de inkopers een goed gesprek voeren.
  • Je wilt jezelf én onze organisatie continu blijven verbeteren. Dit doe je het liefst samen met je collega’s en andere betrokken partijen.
  • Je neemt initiatief en hebt een sterke motivatie om processen te verbeteren.
  • Je werkt nauwkeurig en staat stevig in je schoenen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Afhankelijk van kennis en kunde word je ingeschaald.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Een kwalitatief goede financiële administratie voor de Dienst ICT Uitvoering (DICTU). Daar zijn we als team Bedrijfsadministratie verantwoordelijk voor. Naast de gebruikelijke crediteuren- en debiteurenadministratie heeft DICTU ook een activa- en projectadministratie. Daaraan werken we met elf collega’s: een teamleider, vier senior medewerkers financiële administratie, vier medewerkers debiteuren en crediteuren en twee medewerkers projectadministratie. 

Onze resultaten bespreken we meerdere keren per week bij ons stand-upbord. We bekijken wat er beter kan én hoe we dit stap voor stap samen gaan aanpakken. De sfeer in ons team is goed. De meeste collega’s werken hier al een tijdje. We gaan op een respectvolle manier met elkaar om, zijn collegiaal en werken hard. En natuurlijk is er ook weleens tijd voor een grapje!

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid en maakt deel uit van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK). Naast EZK en de daaronder vallende diensten heeft DICTU ook opdrachtgevers bij andere ministeries (onder andere Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Infrastructuur en Waterstaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit). We ontwikkelen en beheren systemen en applicaties en zorgen voor de bijbehorende dienstverlening. Daarbij beschikken we over specialistische ICT-kennis op het terrein van inspecties, subsidies, registers en geografische informatie (GIS), en van hoog beveiligde informatiesystemen, websites en apps.

In onze dienstverlening stellen we kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit, innovatie, efficiency en veiligheid centraal. Informatiebeveiliging is topprioriteit. Niet voor niets voldoen onze processen en systemen aan de internationale beveiligingsnorm ISO 27001. De Nederlandse burger mag erop vertrouwen dat de data en systemen die DICTU beheert niet in verkeerde handen komen. Dagelijks werken ruim 1.400 gedreven professionals in Den Haag, Assen en Zwolle aan hoog beschikbare en innovatieve systemen en applicaties, het beheer van datacenters en de dienstverlening. Dit doen we voor ruim duizenden devices, vol enthousiasme en met focus op de klant.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

de heer Bob Dijkgraaf

06-5437 8336

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Dienst ICT Uitvoering (DICTU) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior netwerkspecialist met AV-affiniteit

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Citrix-specialist Cloud Werkplek

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Systeembeheerder

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)