Als Medewerker Financiële Administratie bij COKZ ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige uitvoering van de facturatie. Daarnaast handel je vragen af van externe bedrijven en organisaties over de facturatie, waarbij je deze zo volledig mogelijk beantwoordt en indien nodig doorstuurt naar de juiste afdeling voor verdere afhandeling. Je geeft input op mogelijke verbeteringen in het facturatieproces en doet regelmatig voorstellen ter verbetering van efficiëntie en effectiviteit, die je vervolgens omzet in acties.
Tevens speel je een belangrijke rol bij de debiteurenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de debiteurenportefeuille. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de betalingen van de facturen tijdig ontvangen worden, en dat eventuele betalingsachterstanden effectief worden aangepakt. Je hebt een leidende rol in het identificeren van knelpunten in het debiteurenproces, en draagt bij aan het ontwikkelen van strategieën om deze aan te pakken.
Daarnaast draai je 1 dag in de week mee bij de receptie waarbij je telefoon en baliewerkzaamheden verricht.
* Mbo plus werk- en denkniveau
* Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, maar ook als je net bent afgestudeerd, ben je welkom om te solliciteren
* Kennis van MS Office, met name Excel, bij voorkeur ook kennis van Exact Globe en Synergy
* Affiniteit met het analyseren en rapporteren van gegevens
* Je bent secuur
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
* Je bent ambitieus, actief, enthousiast, sociaal vaardig en leergierig
- Maandsalaris Min €2.981 – Max. €4.152 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Bepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 20
- Maximaal aantal uren per week 20
* 26 vakantiedagen
* Een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie
* Een laptop en mobiel vanuit COKZ, zodat je (deels) plaats onafhankelijk kan werken;
* Ruimte voor opleidingen, modern kantoor en gezellige collega’s
* Persoonlijk Keuze Budget: een flexibel en persoonlijk arbeidsvoorwaardensysteem waarin je zelf keuzes maakt over je arbeidsvoorwaarden, met een budget voor zaken zoals verlof, uitbetaling, fietsplan en vitaliteit
Centraal Orgaan voor Kwaliteitsaangelegenheden in de Zuivel
Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LVVN en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.
Dagelijks bezoeken onze inspecteurs bedrijven en locaties in Nederland om dit toezicht uit te voeren. Hun bevindingen worden vastgelegd in rapportages, die vanuit de COKZ-binnendiensten verder worden verwerkt en opgevolgd.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Centraal Orgaan voor Kwaliteitsaangelegenheden in de Zuivel nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.