• Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 29 juni Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 2021/089
  • Plaatsingsdatum 10 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij werken als medewerker financiële administratie in een omgeving waarbij elke dag anders kan zijn? Spreekt de combinatie van financieel-administratief bezig zijn en het persoonlijke contact met klanten jou aan? Solliciteer dan naar de functie van medewerker financiële administratie bij de AIVD.

Als medewerker financiële administratie ben je (mede)verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van de financiële administratie van onze organisatie. Samen met jouw collega’s zorg je voor adequate ondersteuning van interne en externe klanten. Je signaleert knelpunten en je hebt daarbij oog voor kwaliteitsverbetering van de financiële administratie. De AIVD is geen standaard organisatie. Onze prioriteiten kunnen per dag verschillen. Dit houdt jouw werk dus afwisselend.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het voeren en bewaken van de debiteuren- administratie, het verifiëren en verwerken van facturen en onkostendeclaraties, het voorbereiden van betalingen en het boeken van bankafschriften. Incidenteel wordt je gevraagd om de kasadministratie te voeren. Een andere taak is het archiveren van financiële documenten.

Wat krijg je terug?
Bij de financiële administratie ben je heel afwisselend bezig en heb je een spontane aanloop van klanten. Bovendien kan je met jouw opgedane ervaring de AIVD helpen om processen binnen jouw vakgebied te optimaliseren. Je gaat werken in een team met vier collega’s die zowel oog als hart hebben voor de zaak.

Functie-eisen

Je bent van nature klantgericht en collega’s en afnemers ervaren jou als communicatief toegankelijk. Je kunt goed omgaan met lastige klanten en bent stressbestendig. Je doet je werk accuraat en bent een teamspeler. Verder:

  • Ben je in het bezit van een mbo-diploma op het gebied van financiële administratie (praktijkdiploma boekhouden of een afgeronde MBA-opleiding;
  • Heb je minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van en inzicht in boekhoudkundige systemen en processen (waarbij kennis van SAP een pre is) en mee te denken in ontwikkelingen in deze systemen en processen;
  • Beschik je over kennis van Excel;
  • Op vrijdag werken is voor jou geen probleem.

Een psychologisch- en een veiligheidsonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure c.q. aanstellingsvoorwaarden

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 121,- en loopt op tot maximaal € 388,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling Inkoop en financiën koopt centraal de goederen en diensten voor de hele AIVD in. Ook advies bij bijzondere inkooptrajecten valt daaronder, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. De medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdag vanaf 09:00 tot 16:00 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 16:00 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel informatie analist

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior (IT) Messaging Specialist

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd Control

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd