Medewerker financieel beheer/Adviseur bedrijfsvoering
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 Jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.817 - €4.247
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop / verkoop
- Reageren voor 24 maart Nog 2 dagen
- Vacaturenummer PSGC/MM/FEZ/23/08
- Plaatsingsdatum 14 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is op zoek naar een medewerker Financieel Beheer. Als medewerker Financieel Beheer ben je verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig voeren van het Financieel Beheer van het kerndepartement van het ministerie.
De financieel medewerkers geven uitvoering aan de financieel beheer taken door:
- Het ondersteunen van de directies op het gebied van financieel beheer (inclusief opstellen van financiële stukken en advisering beleidsmedewerkers);
- Het initiëren en controleren van financiële transacties;
- Te controleren of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd.
- Het bewaken van openstaande verplichtingen en dat voorschotten tijdig worden opgevolgd;
- Signalering en advisering van management en / of directiesecretaris over het financiële proces, inclusief inhoudelijke analyse, oplossingsrichtingen, en inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van financiële producten, -diensten en processen;
- BZK werkt met het financieel systeem 3F (SAP) en het systeem Digidoc voor de documentenstroom.
De medewerkers Financieel Beheer zorgen voor een juiste verwerking van o.a. inkopen, bijdrage- en subsidieverstrekkingen van staf- en beleidsdirecties van het kerndepartement van het ministerie. Daarnaast adviseren zij staf- en beleidsdirecties bij de uitleg en toepassing van financiële regelgeving.
Functie-eisen
Wij zoeken een enthousiaste en communicatieve collega op het gebied van inkoop, subsidies en bijdragen, die bereid is om de handen uit de mouwen te steken en zelf zaken oppakt. We zijn specifiek op zoek naar een kandidaat met ervaring in het financieel beheer en die snel aan de slag wil of een (startende) HBO-er die een financiële opleiding heeft afgerond.
De kern van de uit te voeren werkzaamheden concentreert zich op onderstaand functieprofiel, te weten Adviseur Bedrijfsvoering. Naast dit functieprofiel zijn we op zoek naar een flexibele, proactieve en vooral accurate persoon.
- Je hebt een HBO diploma in de richting financieel/(bedrijfs)administratief/bedrijfseconomie/juridisch/of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt kennis van de regelgeving voor de financiële processen;
- Je kunt werken in teamverband, als ook zelfstandig;
- Je bent omgevingsbewust en klantgericht;
- Je beschikt over goede adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), waarbij je ‘je rug weet recht te houden’;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- De financiële administratie kunnen voeren volgens het kasverplichtingenstelsel is een pre, maar geen vereiste;
- Kennis van SAP is een pre, maar geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €4.247 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 Jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt zal bepaald worden of een inschaling in schaal 8 of schaal 9 passend is.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de begrotingsproducten van het ministerie, de financiële- en budgettaire besluitvorming en vervult een belangrijke rol in de financiële advisering ten aanzien van de beleids- en dienstonderdelen. Het gaat onder andere over financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen. Enerzijds toets je op budgettaire kaders en bewaak je het begrotingsproces, anderzijds ben je ook de financieel adviseur binnen het ministerie. Het departement kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen: de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de AIVD, uitvoeringsorganisaties zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de shared serviceorganisaties. De budgettaire verantwoordelijkheid is daarmee ook aanzienlijk.
De directie FEZ staat in direct contact met zowel de departementsleiding als de directies en dienstonderdelen. De directie signaleert risico’s en adviseert over bijsturing van begroting en beleid. De lijnen zijn kort. Als FEZ-er ben je een spin in het (financiële) web, ligt er een grote variëteit aan werkzaamheden voor je klaar en werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
De afdeling Financieel Beheer telt c.a. 30 medewerkers. Wij vinden diversiteit belangrijk, dit is dan ook goed te zien in de samenstelling van ons team. De Financieel Beheer medewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties bij de behandeling van dossiers. Zij werken daarom in de nabijheid van de directies zodat zij herkenbaar en direct aanspreekbaar zijn voor optimale dienstverlening.
De afdeling heeft de volgende kerntaken:
- Uitvoeren van het financieel beheer van het kerndepartement door advisering en ondersteuning van directies bij het rechtmatig doen van o.a. inkopen, subsidies en bijdragen;
- Verzorgen van een ordentelijke administratie, door onder andere verplichtingen en voorschotten in de administratie tijdig vast te leggen, te beheren/monitoren, en af te wikkelen;
- Controleren dat facturen tijdig worden betaald;
- De feitelijke verwerking van facturen en het doen van betalingen is uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Paulien Kremer, afdelingshoofd FB (06) 22 42 69 90
(06) 22 42 69 90Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinerend adviseur evaluaties en doorlichtingen Begrotingszaken
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Projectadministrateur, Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 4 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Financieel Medewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)