Medewerker financi?le administratie team BLS

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Auditing / accountancy
  • Reageren voor 23 maart
  • Vacaturenummer 5614-11534-2030271
  • Plaatsingsdatum 27 december 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij een financi?le MBO-opleiding en houd je van boekhouden en met name het crediteuren proces? Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een medewerker financi?le administratie. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder.

Als medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de crediteuren administratie. Jij zorgt voor een tijdige, juiste en volledige registratie/vastlegging.

Wij werken op basis van het baten en lasten systeem en met een digitale flow voor onze crediteuren administratie in het boekhoudpakket Oracle/Leonardo.

Dit proces start met het registreren van de per post of digitaal binnenkomende (E)facturen in het financieel systeem en vervolgens ga je de facturen verwerken. We werken veel met inkooporders en jaarorders. De facturen die hiervoor binnenkomen worden gekoppeld aan de order. Eventuele ontstane blokkades los je op. Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor leveranciers en collega’s op het gebied van e-facturatie. Je begeleidt leveranciers in de overgang naar (E)facturatie. Hiervoor heb je goede communicatieve vaardigheden nodig. Je monitort dit proces op de juiste aanlevering vanuit de leverancier. Je test updates van de applicatie en denkt mee om dit proces verder te verbeteren, denk aan een correcte automatische koppeling aan een order. Je bekijkt mogelijke oplossingen vanuit verschillende invalshoeken.

Je registreert vaste activa, verwerkt Topdesk meldingen, verwerkt aanmaningen en heb je contact met de gerechten. Ook lees je de facturen batch in. Je bent alert op verbeterprocessen en bespreekt deze met je leidinggevende.

Waar kom je te werken?

De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop. Dit doen wij samen met circa 200 collega’s voor alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges. De komende jaren staan in het teken van doorontwikkeling en innovatie. Wij lopen graag voorop in nieuwe ontwikkelingen en bieden daarom alle ruimte aan onze medewerkers om te groeien en zich verder te ontwikkelen. Wij werken in een open en informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Nederlandse rechtspraak.

Je komt te werken in het team baten en lasten stelsel (BLS). Het team bestaat uit 24 gedreven collega’s. Het team is verantwoordelijk voor de crediteuren- en debiteurenadministratie, betalingen, grootboek, leningen, activa, bank, periode afsluiting, jaarafsluiting en het afhandelen van ingekomen tweedelijns vragen vanuit de hele Rechtspraak. Wij zijn constant bezig met onze processen te verbeteren, het ontwikkelen van robots in onze systemen en zetten in op automatisering en innovatie.

Het LDCR wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.

We zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om financiële administratie tot in de puntjes te verzorgen. Daarnaast werk je graag samen maar kun ook zelfstandig je taken uitvoeren.

Om de functie op goed niveau uit te kunnen oefenen, heb je:

  • Een afgeronde MBO opleiding in financiële richting (bijvoorbeeld Praktijk -diploma Boekhouden of Moderne Bedrijfsadministratie, MBO bedrijfsadministratie) niveau 4;
  • Ruime ervaring met het boeken van crediteurenfacturen – matchen van inkoopfacturen, bij voorkeur in een digitale flow;
  • Je hebt goede kennis van e-facturatie en schakelt met hierover met leveranciers;
  • Kennis van het baten en lasten stelsel en het begrijpen van journaalposten;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, om de mails, Topdesk en telefoontjes goed te kunnen beantwoorden;
  • Ervaring met Microsoft Excel;
  • Ervaring met Oracle/Leonardo is een pré;
  • Je bent accuraat, integer en klantgericht;
  • Je bent contactueel vaardig en samenwerkingsgericht;
  • Je kunt de voortgang van je werk goed bewaken en je hebt aandacht voor je eigen ontwikkeling.

Ben je dynamisch en flexibel en heb je affiniteit met digitale verwerking dan willen we graag met jou kennismaken.

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.595 Max. €3.238 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

  • je komt in schaal 6 (minimaal € 2.595,43 en maximaal € 3.238,72 afhankelijk van jouw relevante werkervaring en op basis van een 36-urige werkweek);
  • je contract gaat uit van 32-36 uur. Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Voor verbinding en samenwerking ben je tenminste twee dagen per week op kantoor.
  • je krijgt een tijdelijk contract;
  • je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur;
  • je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kunt het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie;
  • je pensioen is goed geregeld via het ABP;
  • je krijgt de arbovoorzieningen die nodig zijn om je werk zowel op kantoor als thuis goed te kunnen uitoefenen. Denk hierbij onder andere aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noice Cancelling Headphone.
  • de Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas).

Ook zijn er goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof, ouderschapsverlof en kennen wij een laagdrempelig en toereikend opleidingsbeleid. Hierbij vinden wij persoonlijke ontwikkeling minstens zo belangrijk.

Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 23 maart 2024 jouw reactie. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. Dit doen wij het liefst live op kantoor in Utrecht. Het gesprek plannen wij zo spoedig mogelijk in. Zijn we daarna allemaal positief? Dan volgt een tweede gesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met [email protected].

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)

Het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak verzorgt een breed spectrum aan bedrijfsvoeringstaken. Wij doen dat voor alle rechtbanken, gerechtshoven en landelijke diensten van de Rechtspraak. Onze taken liggen op het gebied van inkoop, financiën, informatievoorziening en human resources management. De werkzaamheden variëren van het innen van griffierechten tot het beheer van Rechtspraak.nl, en van het inkopen van meubilair voor zittingszalen tot het ondersteunen voor het werven van rechters.

Het Dienstencentrum Rechtspraak werkt samen met de gerechten aan optimale rechtspraak. Wij geloven in het gezamenlijk organiseren van diensten en in het delen van kennis, kunde en capaciteit. Als partner van de gerechten in professionele dienstverlening dragen wij bij aan doelmatige, herkenbare en uniforme rechtspraak. Zo kan de Rechtspraak zich optimaal inzetten voor een rechtvaardige samenleving.

Vertrouwen en verbinding vormen de waarden van waaruit wordt gewerkt, zowel binnen het dienstencentrum als daarbuiten. Vanuit deze waarden streven wij naar een plezierige werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en gestimuleerd worden in hun professionaliteit. En waarin leidinggevenden een werkklimaat scheppen waarin medewerkers zich veilig kunnen voelen. Het management vervult hierin een voorbeeldrol in open en eerlijke communicatie.

Bij het Dienstencentrum Rechtspraak werken circa 180 mensen. Wij zijn gehuisvest aan Uniceflaan in Utrecht, waar ook het ICT-bedrijf van de Rechtspraak, spir-it en de opleidingsorganisatie SSR gehuisvest zijn. Deze locatie is op loopafstand van het station Utrecht Centraal.

Solliciteren?

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker financi?le administratie team griffie

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior medewerker financi?le administratie

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 23 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel administratief medewerker - crediteuren

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd