Medewerker facilitair (met administratieve taken)

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Bosch
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 26 januari Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer OM-5200
  • Plaatsingsdatum 12 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij degene die ervoor zorgt dat de jaarlijkse kerstpakketten op tijd zijn besteld en facturen vlot afgehandeld worden? Wil jij dit afwisselen met het helpen van jouw collega’s met allerlei praktische zaken zodat zij elke goed hun werk kunnen doen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen ?
Je gaat aan de slag binnen het cluster facilitair. Je gaat de volgende taken uitvoeren:

  • Je verzorgt het inkoopproces voor het parket. Je vraagt offertes op bij mantelpartijen of via het landelijk bureau Inkoop, controleert deze offertes en plaatst de bestelling in ons inkoopsysteem. Zora de bestelling binnen is, zorg je ervoor dat je inkooporder afgeboekt wordt. Je hebt hierbij veel contact met ons landelijke team Inkoop waarbij jullie er samen voor zorgen dat alles op de juiste manier in het systeem komt.  
  • Je handelt de binnengekomen facturen af. Je controleert ze, geeft goedkeuring of vraagt deze goedkeuring op bij een collega en verwerkt dit in het systeem. Klopt de factuur niet? Dan doe je zelf navraag of je vraagt het landelijk team Crediteuren om de factuur te corrigeren. 
  • Je voert verschillende maandelijkse en/of jaarlijkse controles uit op onder andere doorbelastingen en openstaande inkooporders.
  • Je bent verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer. Dit betekent dat jij ervoor zorgt dat de dienstauto’s op tijd een onderhoudsbeurt krijgen, de winter / zomerbanden gewisseld worden, schade hersteld wordt en de auto’s gewassen zijn.
  • Je vraagt laptops en telefoons aan voor jouw collega’s en zorgt ervoor dat het overzicht up to date is, zodat we precies weten welke middelen iedere medewerker in zijn bezit heeft.
  • Je ondersteunt de facilitair coördinator bij haar projecten.
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor elke dag op orde is. Denk hierbij aan het aanvullen van voorraad en de uitleen van middelen.

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Waar kom je te werken ?
Je komt te werken bij Arrondissementsparket Oost-Brabant op de afdeling Bedrijfsvoering.

Het werkgebied van het Arrondissementsparket Oost-Brabant strekt zich uit van in het noorden de gemeenten Oss en Lith en zuidelijk de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard, verdeeld over 3 veiligheidsregio’s. Met de inzet van 250 betrokken medewerkers die eigenaarschap en flexibiliteit tonen en die door optimale samenwerking voor het beste resultaat gaan, zorgen we samen met onze ketenpartners voor de veiligheid van 1,7 miljoen inwoners in de regio.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hilde Loohuis, facilitair coördinator

06-53540958

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Eveline Verbunt, HR adviseur

06-50051770

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior administratief medewerker IRC

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 24 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsadviseur voor het programma continuïteit bedrijfsvoering

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Applicatiecoördinator

Ministerie van Justistie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd