Medewerker Examenbureau

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 24
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Onderwijs / opleiding
  • Reageren voor 23 april
  • Vacaturenummer 230103 / 221165
  • Plaatsingsdatum 23 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een administratief talent met een klantgerichte instelling? Word jij enthousiast van samen met je collega's onze dienstverlening op een steeds hoger peil te brengen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als medewerker Examenbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afwikkeling van examens. Je bent uitstekend op de hoogte van alle procedures, regelingen en richtlijnen en denkt mee over maatwerkoplossingen. Je bent verantwoordelijk voor een eigen pakket aan examens en bent back-up voor collega's. Het team is samen verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen en documenten die via verschillende kanalen binnenkomen en overige overkoepelende taken. Je hoofdwerkzaamheden zijn:
  • Het inplannen van examinatoren en examencommissies.
  • Registreren en verwerken van kandidaat-informatie en examendocumenten.
  • Opstellen en verstrekken van vrijstellingen, diploma's en certificaten en verklaringen.
  • Behandelen en afhandelen van vragen van binnen het NIPV en de externe organisatoren.
  • Voorbereiden van facturering en uitbetalingen.
  • Ondersteunen van selectie, professionalisering en benoemingen van examenpersoneel.
In jou vinden we een collega die klantgerichtheid en zorgvuldig werken hoog in het vaandel heeft staan. Voor de organisatie en kwaliteit van je werkzaamheden ben je zelf verantwoordelijk. Uiteraard zijn je collega's en je leidinggevende er om met je mee te denken, en andersom werkt dat ook zo. Goed samenwerken en collegialiteit vinden we erg belangrijk en is ook een voorwaarde om het Examenbureau goed te laten functioneren. Je beschikt minimaal over een MBO niveau 3 diploma en enkele jaren relevante werkervaring. Daarnaast beheers je de gangbare softwarepakketten en maak je je nieuwe systemen en software snel eigen. Je hebt ervaring in een onderwijsomgeving of voelt je ertoe aangetrokken.

Verder beschik je over:
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
  • Stressbestendigheid en relativeringsvermogen.
  • Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24
  • Een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
  • Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 6. Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuze budget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris.
We realiseren ons dat we alleen tot mooie resultaten kunnen komen als collega's plezier hebben in hun werk. Wij vinden het ook belangrijk dat al onze collega's een goede werk/privé balans hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom werken we met flexibele werktijden en is onze werkweek 36 uur. Dit doe je deels vanuit huis en deels op kantoor.
Je weet het zeker, dit is jouw baan!
Wat betreft de procedure: de vacature staat voor onbepaalde tijd open. Wij nemen direct contact met je op als je solliciteert. Wanneer wij de juiste kandidaat hebben gevonden, wordt deze vacature gesloten.

Heb je nog vragen over de vacature? Marianne Heijndijk, teammanager ondersteuning onderwijs, helpt je graag verder. Bel haar via 06-12042603 of stuur een mailtje met je telefoonnummer naar marianne.heijndijk@nipv.nl en dan neemt zij contact met je op. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Mirjam van Haaren, HR adviseur, je graag te woord via mirjam.vanhaaren@nipv.nl of tel 06-20607025.

De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kunt ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid NIPV is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio's, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

Je komt te werken binnen het team ondersteuning onderwijs dat zich met toewijding inzet voor een solide basis voor het onderwijs voor brandweerzorg en crisisbeheersing van het NIPV. Het team ondersteunt door de onderwijsorganisatie heen bij het ontwikkelen, inrichten en implementeren van beleid, kwaliteitszorg en onderwijssystemen. Daarnaast maakt het Examenbureau deel uit van dit team. Dit team is verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve organisatie van alle NIPV examens. De uitvoering van examens vindt plaats onder toezicht van het Bureau Toezicht Examinering en Certificering van het NIPV.

We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Broos

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

André Broos

Solliciteren?

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Informatiemanager

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 15 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Informatiemanager Documentaire Informatievoorziening

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 15 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior HR adviseur

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 16 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd