Wie zoeken we?

Wij zoeken een enthousiaste collega voor het Team KMar, van de afdeling DIB (Dynamisch InformatieBeheer) ter ondersteuning van de Defensie Materieel Organisatie met als standplaats Den Haag. Een enthousiaste collega (teamplayer) waarvan we verwachten dat deze functionaris veel klantcontact heeft. Hij/zij moet hierbij de klant kunnen adviseren, instrueren en begeleiden bij het werken met de applicatie XPostWeb om zodoende de benodigde informatie digitaal snel te kunnen opslaan, routeren en opvragen. Alsmede het, onder begeleiding, procesmatig vormen van dossiers conform de Selectielijst Defensie (SD).

Wat vragen we?

• HAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze te volgen.
• Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau.
• Ervaring in procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring en affiniteit in het gebruik van kantoorautomatiserings-toepassingen.
• Ervaring met het verwerken van informatieobjecten in (digitale) dossiers.
• Ervaring van het gebruik van DI-processen.
• Je hebt ervaring in het toepassen van de continuïteits-, authenticiteits-, traceerbaarheids- en betrouwbaarheidscriteria van de opslag van (digitale) documenten en gegevensbestanden.
• Kennis en inzicht hebben van de processen die binnen het verzorgingsgebied spelen om te kunnen vaststellen welk belang en urgentie documenten hebben.
• Je hebt kennis van de behandeling van documenten van bijzondere aard, zoals internationale samenwerkingsverbanden.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Competenties:

Organisatiegericht, Klantgericht, Communicatie, Flexibiliteit, Verantwoordelijkheid.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

• Deze vacature is ook intern opengesteld. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.