Medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.024 - €2.899
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 november Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 481125
  • Plaatsingsdatum 10 oktober 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker DIB (Dynamisch InformatieBeheer)!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Binnen Dynamisch InformatieBeheer van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) zijn we op zoek naar een medewerker DIB Team CLAS om ons team te komen versterken! Als Medewerker DIB werk je mee aan de verwerking en opslag van documenten.

Wat ga je doen?
Je gaat het team CLAS binnen de afdeling DIB (Dynamisch InformatieBeheer) ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Het vormen en beheren van (digitale) dossiers en verstrekken van informatie daarover. Daarnaast ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XPostWeb. Je hebt kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Auteurswet, de Wet Openbaarheid van Bestuur, AVG en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen. Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie en een dienstverlenende instelling.

Het onderdeel waar je werkzaamheden voor gaat verrichten, is Team-CLAS. De  functie wordt in Utrecht verricht.

Functie-eisen

Wat vragen we? 
Wij zoeken een enthousiaste collega voor het team Team CLAS, van de afdeling DIB (Dynamisch InformatieBeheer) ter ondersteuning van de Defensie Materieel Organisatie. Een enthousiaste collega (teamplayer) waarvan we verwachten dat deze functionaris veel klantcontact heeft. Hij/zij moet hierbij de klant kunnen adviseren, instrueren en begeleiden bij het werken met de applicatie XPostWeb om zodoende de benodigde informatie digitaal snel te kunnen opslaan, routeren en opvragen. Alsmede het, onder begeleiding, procesmatig vormen van dossiers conform het Generieke Selectielijst Defensie (GSD).

Voor het uitvoeren van deze functie heb je een HAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring opgedaan en afgerond.

Aanvullend vragen we de volgende ervaring en kennis:

  • SOD 1 of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze te volgen.
  • Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau.
  • Ervaring in procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
  • Ervaring en affiniteit in het gebruik van kantoorautomatiserings-toepassingen.
  • Ervaring met het verwerken van informatieobjecten in (digitale) dossiers.
  • Ervaring van het gebruik van DI-processen.
  • Je hebt ervaring in het toepassen van de continuïteits-, authenticiteits-, traceerbaarheids- en betrouwbaarheidscriteria van de opslag van (digitale) documenten en gegevensbestanden.
  • Kennis en inzicht hebben van de processen die binnen het verzorgingsgebied spelen om te kunnen vaststellen welk belang en urgentie documenten hebben.
  • Je hebt kennis van de behandeling van documenten van bijzondere aard, zoals internationale samenwerkingsverbanden

Daarnaast herken je jezelf in de onderstaande competenties:
Je bent zowel op de organisatie als op de klant gericht. Tevens ben je communicatief vaardig en heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Tot slot ben je ook flexibel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.024 Max. €2.899 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag.

De werkzaamheden worden verricht binnen het Team CLAS en deze bestaat uit 25 collega’s. Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mw. A. Micheels-de Jong, Teamleider CLAS)

06-13422387

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mw. I. Schoonderwoert, Recruitment Adviseur

06-22070200

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Toezichthouder Defensie Leverancier

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Enschede - Kantoor Forum
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Specialist Beheer Proces

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide - Camp New Am.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Project Inkoper

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd