Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
- Standplaats Groningen
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Niveau MBO
- Vakgebied Telecom, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 2 oktober Nog 4 dagen
- Vacaturenummer RDI_20230831_7
- Plaatsingsdatum 16 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als all-round medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV) werk je met het team aan het analoge archief van documenten van de RDI. Je vervult een spilfunctie als informatiespecialist van het begin van post- en archiefcyclus tot aan het eind van deze cyclus. Je bent mede verantwoordelijk voor het recordmanagement proces; van selectie tot goedkeuring tot vernietiging. Je beoordeelt, behandelt, registreert, classificeert en ontsluit aangeleverde documenten/dossiers. Je zorgt voor beschikbaarheid conform de overeengekomen regels en kaders. Je bent goed op de hoogte van de vakinhoudelijke normen, standaarden en regels en past die toe in je werk. Je helpt en ondersteunt de RDI collega's effectief bij het formuleren van de informatievraag en denkt pro-actief mee in het oplossen van moeilijkere vraagstukken op het gebied van documentaire informatie voorziening.
De afdeling gaat de komende jaren overstappen naar een digitaal archief. Er is ruimte om hier een actieve rol in te spelen in de implementatie van het digitale archief. Ook weet je (nieuwe) wet en regelgeving hierin toe te passen.
Functie-eisen
- Een afgeronde MBO e/o traineeship in de richting van informatie- en documentmanagement.
- Een afgeronde opleiding SOD I of vergelijkbare opleiding.
- Je bent bereid om je verder te ontwikkelen.
- Je hebt minimaal een jaar werk/stage ervaring binnen de documentaire informatie voorziening.
Competenties:
- Teamspeler
- Luisteren
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Inititatiefrijk
- Integriteit
- Accuraat werken
- Zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De selectiegesprekken vinden plaats op 11 oktober a.s.
Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
De selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. Tevens kan een veiligheidsonderzoek (uitgevoerd door de AIVD) onderdeel uitmaken van de procedure.
Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Van huisvesting tot aan financiën en van de ICT tot het recruitment: de directie Mens & Middelen ondersteunt de organisatie op veel verschillende vlakken. Allemaal om ervoor te zorgen dat we bij de RDI Nederland veilig verbonden kunnen houden. Want een goede inspectie, vergunningverlening of frequentieveiling kan niet gebeuren zonder dat de RDI de juiste mensen en materialen in huis heeft. Zo kunnen we steeds meebewegen met de veranderende maatschappelijke opgave.
Binnen de directie Mens & Middelen werken vier teams, ingericht naar specialisme:
- Team Sturing en Beheersing: zijn er voldoende vitale, goed opgeleide en betaalbare collega’s?
- Team Specialistische Ondersteuning en Middelen: hebben de collega’s voldoende middelen om mee te werken, zoals specialistische meetinstrumenten, huisvesting en bijvoorbeeld voertuigen?
- Team Gegevensmanagement: hebben de collega’s voldoende betrouwbare data om mee te werken en openbaar te maken? Data zijn immers onze nieuwe collega’s
- Team Informatiemanagement: hebben de collega’s voldoende ICT-middelen om onze klanten te bedienen en om zelf mee te werken?
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.
Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.
Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Caroliene Honing, manager Gegevensmanagement
06-2344 5682Solliciteren?
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Datacoördinator
- Standplaats Groningen, Amersfoort
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Product Owner
- Standplaats Groningen / Amersfoort
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 10 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Strategisch IT-adviseur
- Standplaats Groningen/Amersfoort
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)