Medewerker documentaire informatievoorziening (DIB)

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.963 - €2.810
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 november Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 481122
  • Plaatsingsdatum 12 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wat ga je doen? Je gaat lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van de DI adviseren. Ook zal u de Teamleider en de Senior Medewerker DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten/informatie evenals de documenten van bijzondere aard, het verzorgen van het documentatiebeheer binnen het Loket en DI-informatieverstrekking aan gebruikers.

Je hebt kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Auteurswet, de Wet Openbaarheid van Bestuur en de  Algemene Verordening Gegevensbescherming en weet deze toe te passen. Ook bent u in staat beslissingen te nemen over de inhoud van de DI-adviezen alsmede de wijze waarop deze adviezen worden verstrekt.

Functie-eisen

Wat zijn de eisen?

  • HAVO/MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
  • SOD 1 of relevante DIOR-modulen;
  • Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau;
  • Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie;
  • Ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen;
  • Ervaring met het verwerken van informatieobjecten in (digitale) dossiers;
  • Ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen;
  • Je hebt kennis van het toepassen van de continuïteits-, authenticiteits-, traceerbaarheids- en betrouwbaarheidscriteria van de opslag van (digitale) documenten en gegevensbestanden;
  • Je hebt inzicht in de processen die binnen het verzorgingsgebied spelen om te kunnen vaststellen welk belang en urgentie documenten hebben;
  • Je hebt kennis van de behandeling van documenten van bijzondere aard, zoals internationale samenwerkingsverbanden.


Competenties:

  • Organisatiegericht
  • Klantgericht
  • Communicatie
  • Flexibiliteit
  • Verantwoordelijkheid

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.963 Max. €2.810 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag. Het team bestaat uit 16 collega’s.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Teamleider Dynamisch Informatiebeheer Team mevrouw J.B. (Anita) Micheels-de Jong

06-13422387

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment Adviseur dhr. S.J.H. (Stefan) Dienjes

06-53655008

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker VKAM Gevaarlijke Stoffen

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Adviseur VKAM

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Informatiemanager

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling