Medewerker documentaire informatievoorziening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur tijdelijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 25 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer OM-3050
  • Plaatsingsdatum 12 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het arrondissementsparket Oost-Nederland in Arnhem bedient de grootste regio van Nederland. De afdeling Bedrijfsvoering geeft inzicht in de resultaten en de zaakstromen van het parket en stuurt op een effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen. Als medewerker documentaire informatievoorziening heb je een spilfunctie: jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt van de afdeling.

Je levert een bijdrage aan het verzamelen, ordenen, rubriceren (classificeren), ontsluiten en beschikbaar stellen van informatie. Daarnaast is het jouw verantwoordelijkheid om alle fysieke en digitale dossiers te archiveren en op orde te houden. Je controleert de stukken op compleetheid en op een juiste afdoening. En je houdt de plaatsingslijst en de bewegwijzering van het archief up-to-date.

Ook lever je een bijdrage aan het gereedmaken van de dossiers voor een eventuele overdracht of vernietiging. Je onderhoudt contacten met externe partners en begeleidt nieuwe medewerkers. Op basis van de cijfers geef je een wekelijkse terugkoppeling over de werkvoorraad. Tot slot beantwoord je de binnenkomende vragen en handel je eventuele klachten af.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma (SOD of LARM is een pre).
  • Je beheerst relevante kantoorapplicaties en hebt ervaring met een documentmanagementsysteem zoals JOIN.
  • Je hebt ervaring met de selectie, vernietiging en overdracht van een (overheids)archief, zowel analoog als digitaal.
  • Je hebt een accurate, nauwkeurige en zorgvuldige werkhouding.
  • Je bent assertief, je durft collega’s aan te spreken en denkt mee in de verbetering van processen, waarbij je je klantgericht en klachtvriendelijk opstelt.
  • Je hebt een actieve instelling en je kunt goed onder druk werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    De functie is ingeschaald in schaal 6 (€ 2.209,35 - € 2.871,26 bruto per maand), afhankelijk van je opleiding en ervaring kan je ingeschaald worden in de aanloopschaal 5.

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur tijdelijk, zie bijzonderheden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een tijdelijke arbeidsovereenkomst met mogelijkheid tot verlenging.
  • Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne medewerker voorrang.
  • Het Openbaar Ministerie (OM) vervolgt verdachten en doet dat namens de gehele Nederlandse samenleving. Daarom willen wij een afspiegeling zijn van die samenleving, zodat de beslissingen die wij nemen op zoveel mogelijk draagkracht kunnen rekenen. Met dat doel voor ogen zet het OM bewust in op een inclusief wervingsbeleid, waarin iedereen een gelijke kans krijgt. Wij houden daarom bij de selectie van kandidaten rekening met de huidige samenstelling van het team en zoeken naar iemand die ons team in de breedste zin van het woord aanvult.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Met ruim 3 miljoen inwoners, 76 gemeenten, 2 rechtbanken met elk 2 zittingslocaties en 1 politie-eenheid met 5 districten bedient het parket Oost-Nederland de grootste regio van Nederland. Dit zijn de provincies Overijssel en Gelderland. Het parket bestaat uit bijna 500 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen: Beleid en Strategie, Onderzoeken, Interventies, Bedrijfsvoering en Administratie. Het parket Oost-Nederland is centraal gehuisvest in het centrum van Arnhem. Daarnaast is er een ZSM-locatie in Deventer waar 7 dagen per week, 14 uur per dag, zaken worden beoordeeld.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering geeft inzicht in de resultaten en zaakstromen van arrondissementsparket Oost-Nederland en stuurt op een effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen. Daarnaast ondersteunen we collega’s bij hun werk in het primaire proces. We bestaan uit de teams Planning en Control, Intake en het Klantcontactcentrum, HRM en de Facilitaire Dienst.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Brenda Brand, Teamleider

06 - 10 10 48 63

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Akkelijn Elshof, HR adviseur

06 - 50 16 01 39

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker klantcontactcentrum

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch beoordelaar

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker forensische opsporing en ondermijning

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd