Medewerker DIV/Informatiebeheer

Hoogheemraadschap van Rijnland

  • Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.679 - €3.560
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 11 januari
  • Vacaturenummer 184
  • Plaatsingsdatum 11 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij ervaring met adviseren en presenteren op het gebied van digitaal documentbeheer? Krijg jij energie van het voeren van accountgesprekken met collega's om het werken met informatie te verbeteren? Stap jij gemakkelijk op collega's af en toon je veel eigen initiatief? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen als medewerker DIV/Informatiebeheer?
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waarin jij gaat werken, adviseert de organisatie over documentbeheer. Het team heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, boeken en rapporten, multimedia, archieven en collecties. Als medewerker DIV/Informatiebeheer lever jij hier een bijdrage aan door accountgesprekken te voeren en trainingen te geven aan collega's en teams.
Daarnaast is het functioneel beheer, van onze verschillende systemen waarin documenten worden beheerd, een verantwoordelijkheid van ons. Met MAIS-Flexis participeert Rijnland in www.archieven.nl. Ook verzorgen wij rondleidingen in de archiefbewaarplaats, schrijven artikelen, geven lezingen en verlenen medewerking aan publicaties over de historische achtergrond van hedendaagse gebeurtenissen.
"De kracht van het team is samenwerking en klantgerichtheid"
Om collega's te adviseren en te ondersteunen over digitaal documentbeheer en de vorming van digitale dossiers voer jij de volgende werkzaamheden uit:
  • Accountgesprekken voeren met collega's om het werken met informatie te verbeteren en om te toetsen of het informatiebeheer voldoet aan de normen van het kwaliteitssysteem;
  • Geven van individuele trainingen en groepstrainingen en instructie over het gebruik van applicaties waarin documenten worden beheerd;
  • Verzorgen en bewaken van de toegankelijkheid van digitale documenten en dossiers;
  • Signaleren van onjuist en/of onvolledig gebruik van het DMS en hierover in gesprek gaan met gebruikers en gebruikersgroepen;
  • Participeren in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Doen van voorstellen voor communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies;
  • Dagelijks beheer en registratie van digitale documenten en dossiers;
  • Leveren van een actieve bijdrage aan werkplannen van het team;

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoogheemraadschap van Rijnland

Heb jij ervaring met adviseren en presenteren op het gebied van digitaal documentbeheer? Krijg jij energie van het voeren van accountgesprekken met collega's om het werken met informatie te verbeteren? Stap jij gemakkelijk op collega's af en toon je veel eigen initiatief? Dan zijn we op zoek naar jou!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Hoogheemraadschap van Rijnland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Vakspecialist elektrotechniek

Hoogheemraadschap van Rijnland
  • Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Juridisch adviseur

Hoogheemraadschap van Rijnland
  • Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 21 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Juridisch Adviseur

Hoogheemraadschap van Rijnland
  • Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 21 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)