• Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.781 - €3.695
  • Niveau VMBO / MAVO / LBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 20 december
  • Vacaturenummer 298
  • Plaatsingsdatum 20 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Krijg jij energie van het voeren van accountgesprekken met collega's om het werken met informatie te verbeteren? Heb jij ervaring met adviseren en presenteren? Zijn digitale vaardigheden vanzelfsprekend en heb je ervaring met digitale documentbeheer? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen als medewerker DIV/Informatiebeheer?
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waarin jij gaat werken, adviseert de organisatie over documentbeheer. Het team heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, boeken en rapporten, multimedia, archieven en collecties. Als medewerker DIV/Informatiebeheer lever jij hier een bijdrage aan door accountgesprekken te voeren en trainingen te geven aan collega's en teams.

Daarnaast is het functioneel beheer, van onze verschillende systemen waarin documenten worden beheerd, een verantwoordelijkheid van ons. Met MAIS-Flexis participeert Rijnland in www.archieven.nl. Ook verzorgen wij rondleidingen in de archiefbewaarplaats, schrijven artikelen, geven lezingen en verlenen medewerking aan publicaties over de historische achtergrond van hedendaagse gebeurtenissen.

"De kracht van het team is samenwerking en klantgerichtheid"

Om collega's te adviseren en te ondersteunen over digitaal documentbeheer en de vorming van digitale dossiers voer jij de volgende werkzaamheden uit:
  • Accountgesprekken voeren met collega's om het werken met informatie te verbeteren en om te toetsen of het informatiebeheer voldoet aan de normen van het kwaliteitssysteem;
  • Geven van individuele trainingen en groepstrainingen en instructie over het gebruik van applicaties waarin documenten worden beheerd;
  • Verzorgen en bewaken van de toegankelijkheid van digitale documenten en dossiers;
  • Signaleren van onjuist en/of onvolledig gebruik van het DMS en hierover in gesprek gaan met gebruikers en gebruikersgroepen;
  • Participeren in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Doen van voorstellen voor communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies;
  • Dagelijks beheer en registratie van digitale documenten en dossiers;
  • Leveren van een actieve bijdrage aan werkplannen van het team.

Hoogheemraadschap van Rijnland

Krijg jij energie van het voeren van accountgesprekken met collega's om het werken met informatie te verbeteren? Heb jij ervaring met adviseren en presenteren? Zijn digitale vaardigheden vanzelfsprekend en heb je ervaring met digitale documentbeheer? Dan zijn we op zoek naar jou!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Hoogheemraadschap van Rijnland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Omgevingsadviseur

Hoogheemraadschap van Rijnland
  • Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Juridisch adviseur

Hoogheemraadschap van Rijnland
  • Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 29 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Microsoft (Cloud) engineer

Hoogheemraadschap van Rijnland
  • Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 22 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)