Medewerker Directiesecretariaat

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Lelystad
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 31 oktober
  • Vacaturenummer 37627
  • Plaatsingsdatum 23 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als medewerker Directiesecretariaat zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.

Directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers rekenen op jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je zet jouw vaardigheden in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar je werkt natuurlijk ook samen met je collega managementondersteuners. 

Als medewerker Directiesecretariaat fungeer je als vraagbaak en frontoffice. Met een stralende glimlach sta je iedereen vakkundig te woord. Dit kan telefonisch of in persoon zijn. Jij zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen. In de structuur val je onder de plaatsvervangend vestigingsdirecteur die de afdeling BMO onder zijn of haar portefeuille heeft.

De medewerker BMO kent de volgende taken:

  • Je geeft secretariële ondersteuning aan het management.
  • Je organiseert uiteenlopende vergaderingen en bereidt die tot in de puntjes voor.
  • Je completeert vergaderstukken en voegt relevante achtergrondinformatie bij.
  • Je attendeert op bijzondere aandachtspunten.
  • Je notuleert en verzorgt inhoudelijke verslaglegging.
  • Je bewaakt de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
  • Je beheert de agenda van de directieleden.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als schriftelijk, voor interne medewerkers en externe instanties en/of personen.
  • Je bent vraagbaak en contactpersoon voor relevante, algemene en procedurele aangelegenheden van de directie en/of dienst.
  • Je onderhoudt en verzorgt inkomende en uitgaande post en correspondentie op belang en urgentie.
  • Je legt dossiers en archieven aan.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting Lelystad is een moderne inrichting die momenteel plaats biedt aan 648 gedetineerden in verschillende regimes zoals arrestanten, een Huis van Bewaring, een gevangenisregime en een Extra Zorgvoorziening (EZV).

Afdeling Bureau Management Ondersteuning
Het Bureau Management ondersteuning is verantwoordelijk voor de praktische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de vestigingsdirectie en het middenkader van de PI Lelystad. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw D. Hoeseini, medewerker Bureau Management Ondersteuning (BMO)

08807-40474

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker Zorg

Ministerie van Jusititie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Grave
  • Uren per week 20-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 14 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Penitentiair Inrichtingswerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Lelystad
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Roostermanagementadviseur (RMA)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Ter Apel
  • Uren per week 20-24
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd