Medewerker Crediteurenadministratie

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 12 oktober
  • Vacaturenummer #417
  • Plaatsingsdatum 21 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij die enthousiaste collega met een maatschappelijk hart? Geeft het jou energie om samen met je collega’s het management financieel inzicht te geven? Lees dan verder en solliciteer.

De afdeling

Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Het centrum Finance, Control en Inkoop (FCI), dat valt binnen het domein Bedrijfsvoering, kent een sterke verbinding vanuit de inkoop- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen. Daarbij vindt ook op het gebied van zowel financiën als proces control veel onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling plaats. De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) bestaat uit 30 collega’s. Zij zorgen dat alle financieel-administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren, grootboek en debiteuren, informatievoorziening & rapportage en projectbeheer). Binnen het RIVM krijg je te maken met zowel nationale projecten, als met internationaal gesubsidieerde projecten, die worden uitgevoerd binnen het primaire proces. De afdeling is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, conform wet- en regelgeving.

Het team

Je komt te werken in een team van 8 medewerkers: Senior Medewerker Crediteuren administratie (2), Medewerker Administratie & Ondersteuning (1), Medewerker Crediteuren administratie (4). Het team wordt aangestuurd door een Coördinator. Door toename van de werkzaamheden en ziekteverzuim van enkele medewerkers is uitbreiding van het team Crediteuren noodzakelijk.

Doel van de functie

Samen met je collega’s van het team crediteuren zorg je voor de volledige afhandeling van de inkomende facturenstroom, betaalopdrachten en declaraties. De verwerking gaat via een digitaal proces in SAP. Je bewaakt actief het voortgangsproces van de factuurverwerking zodat de facturen, betaalopdrachten en declaraties tijdig betaald worden. Je bent in staat (administratieve) verbanden te leggen en vragen van klanten en leveranciers zoek je snel, deskundig en adequaat uit.

Werkzaamheden en taken

  • het invoeren en vastleggen van de benodigde gegevens en /of mutaties in SAP en deze controleren op juistheid en volledigheid;
  • mede verzorgen van het scannings- en registratieproces voor de inkomende stukken;
  • meedenken en doen van voorstellen rond knelpunten met betrekking tot de crediteurenadministratie;
  • voert het proces uit rondom de boekingen van de facturen;
  • controleert declaraties en facturen op rechtmatigheid en juistheid;
  • informeert de interne- en externe klanten over de stand van zaken.

De zorg voor morgen begint vandaag

Wil jij hieraan meewerken als Medewerker Crediteurenadministratie bij de afdeling A&R? Solliciteer dan via het digitale sollicitatieformulier, waarbij je je motivatiebrief kan richten aan aan Reshma ter Wee, Afdelingshoofd Administratie & Rapportage. Heb je nog vragen over deze vacature dan kun je Reshma bereiken op 06 29642152.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rocky Ramharakh

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Reshma ter Wee-Paltoe

06-29642152

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior-epidemioloog Rijksvaccinatieprogramma/HPV-vaccinatie

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Administratief medewerker Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's - PSI

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Eindhoven
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ervaren Kwalitatief Onderzoeker Publieke Gezondheid & Gedrag

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd