Medewerker bevolkingsadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.557 - €3.190
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 juni Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 44353
  • Plaatsingsdatum 20 april 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Relevante gegevens van gedetineerden registreren. Dat is wat je bij de penitentiaire inrichting in Alphen aan den Rijn gaat doen. Als administratief medewerker bij de afdeling Bevolkingsadministratie zorg je ervoor dat de administratie van gedetineerden altijd up-to-date is. Met jouw baan werk je dagelijks mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen.

Waar de ene werkdag rustig begint, kan de andere hectisch eindigen. Jij weet dan ook onder alle omstandigheden het overzicht over je werkzaamheden te behouden. Tijdens jouw werkdagen richt jij je op de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens. Zo schrijf je gedetineerden in en uit, bewaak je de termijnen en beheer je gegevens rondom tijdelijk verblijf elders. Ook zorg je voor het celbeheer van de gedetineerden die in de penitentiaire inrichting verblijven en houd je de sterktestaat bij. Je registreert de relevante gegevens van gedetineerden in het systeem TULP/GW.

In jouw functie heb je regelmatig contact met gedetineerden, bijvoorbeeld bij het uitreiken van gerechtelijke stukken en vonnissen. Ook onderhoud je telefonische contacten met verschillende ketenpartners. Jij kunt dan ook op verschillende niveaus goed en correct met deze partijen communiceren.

  • Je hebt het liefst een mbo 4-diploma in een administratieve en/of juridische richting.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als administratief medewerker.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en dossiervorming.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de rechtspositie van gedetineerden.


Dit is jouw kracht:

  • Je bent nauwkeurig in je werk.
  • Je laat je in stressvolle situaties niet van de wijs brengen en weet je hoofd koel te houden.
  • Je levert een waardevolle bijdrage aan een goede en transparante samenwerking binnen ons team en legt gemakkelijk contacten.
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.557 Max. €3.190 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is de grootste locatie van Nederland. Vanwege onze strategische ligging huisvesten we gedetineerden uit het hele land, maar voornamelijk uit Midden- en West-Nederland.

Onze PI bestaat uit twee naastgelegen locaties: de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Je werkt op beide locaties. Samen bieden de Eikenlaan en Maatschapslaan nu plaats aan ruim 1.100 gedetineerden. Vanzelfsprekend staat de veiligheid hoog in het vaandel. Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, een huis van bewaring en een beperkt beveiligde afdeling. Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, huis van bewaring, een extra zorgvoorziening en een inrichting voor stelselmatige daders . Daarnaast worden onze regimes uitgebreid met een afdeling voor beheersproblematische gedetineerden en een afdeling Intensief Toezicht.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Meerwijk, plaatsvervangend hoofd Detentie & Re-integratie

06-13974598

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie DJI

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Badmeester (medior)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

GZ-psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Justitieel verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd