Medewerker Bevolkingsadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 27 - 32
  • Maand­salaris €2.077 - €2.871
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 14 april
  • Vacaturenummer 2691
  • Plaatsingsdatum 26 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De administratief medewerker BVA is belast met de administratieve afhandeling van de bevolkingsgegevens. Gedetineerden worden door jou ingeschreven en je draagt er zorg voor dat alle relevante gegevens van gedetineerden geregistreerd worden in het gedetineerden registratiesysteem (TULP GW) van de inrichting. Deze gegevens vormen de basis waar vanuit de andere afdelingen werken, ook speel je een belangrijke rol als het gaat om ervoor te zorgen dat iedere gedetineerde die bij ons verblijft een geldige verblijfstitel heeft. De bevolkingsadministratie heeft verder een registrerende, faciliterende én controlerende rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, tijdelijk verblijf elders, uitschrijven, rapporteren en cel beheer.

Functie-eisen

• Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en kennis van de rechtspositie van gedetineerden of de bereidheid dit te leren;
• Kennis van relevante wettelijke regelingen; of de bereidheid dit te leren;
• Kennis van voorschriften op het gebied van dossiervorming;
• Kennis van en vaardigheid in geautomatiseerde gegevensverwerking;
• Goede mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Flexibel inzetbaar en stressbestendig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5, schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.077 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 27
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Je kunt naast het salaris volgens de cao Rijk rekenen op een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van het maandinkomen) en tijd (bovenwettelijke verlofuren). Je kunt dit naar eigen keuze op het gewenste moment uit laten betalen of opnemen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 

Om je sollictatie in behandeling te nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en CV.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De PI Rotterdam bestaat uit 2 locaties, Stadsgevangenis Hoogvliet en De Schie. Je komt te werken in het team van de Bevolkingsadministratie (BVA). Het is de bedoeling dat er altijd een evenredig verdeling van de bezetting is op beide locaties, hoewel je dus een vaste standplaats krijgt, kan het gebeuren dat je op de andere locatie ingezet wordt.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer B. Wartna, Plv. Hoofd D&R

06-18306114

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, afdeling Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807 54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Justitieel geneeskundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior technisch beheerder Senior IT consultant Vernieuwing en Beheer

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medior zorg- en behandelinrichtingswerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)