Medewerker bevolkingsadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Lelystad
  • Contractduur Tot 01-01-2020
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 augustus
  • Vacaturenummer 2318
  • Plaatsingsdatum 10 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De penitentiaire inrichting Lelystad is een dynamische omgeving die continu verandert. Geen dag is er hetzelfde en dat geldt ook voor jouw werk als medewerker bevolkingsadministratie. Je houdt belangrijke gegevens van en over gedetineerden bij en werkt daarmee indirect mee aan de veiligheid in de samenleving.

Als medewerker bevolkingsadministratie heb je gevarieerd werk. Je beoordeelt de beschikbaarheid van cellen, houdt de bevolkingsadministratie bij en meldt gedetineerden bij instanties, waaronder de gemeente. Ook zorg je ervoor dat interne afdelingen weten dat er een gedetineerde is opgenomen. Alle mutaties verwerk je tijdig en volledig in het gedetineerdenregistratiesysteem TULP GW.

Inschrijven van gedetineerden, informatie van het Openbaar Ministerie verwerken, gegevens invoeren, termijnen bewaken, zomaar wat van jouw taken waarbij TULP GW onmisbaar is. Worden er bijvoorbeeld wettelijke termijnen overschreden, dan trek jij aan de bel. Verder heb je te maken met het uitreiken van formele stukken en het aanzeggen van vonnissen aan gedetineerden. Je voert ook de administratie als het gaat om vervolgvonnissen en boetebetalingen.

Daarnaast heb je een rol bij het Tijdelijk Verblijf Elders (TVE). Naast administratieve handelingen in TULP GW controleer je ook of het verzoek tot TVE rechtmatig is, aan welke zaak TVE is verleend en of de gedetineerde terug is van TVE. En mag een gedetineerde vertrekken? Jij verifieert het, informeert betrokkenen en zorgt voor de ontslagpapieren en het transport. Verder zorg je voor zowel de dag- als een- of tweewekelijkse rapporten voor alle interne afdelingen.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau.
  • Je bent bekend met timemanagement en bent vaardig in het efficiënt omgaan met de beschikbare tijd.
  • Je bent vaardig in het omgaan met details.
  • Je kunt goed luisteren en kunt je mondeling helder uitdrukken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tot 01-01-2020
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Je begint met een tijdelijke aanstelling. Bij gebleken geschiktheid heb je uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken in de penitentiaire inrichting (PI) Lelystad betekent werken in een dynamische, steeds veranderende omgeving. PI Lelystad is een zelfstandige vestiging en maakt onderdeel uit van de sector Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring. De inrichting kent een beschikbare maximale capaciteit van 684 plaatsen. Op dit moment huisvest de inrichting 616 gedetineerden.

De gedetineerdenpopulatie is divers en bestaat uit gedetineerden in het huis van bewaring-regime, het gevangenisregime, extra zorgvoorziening gedetineerden, arrestanten en gedetineerden binnen de beperkt beveiligde inrichting. PI Lelystad is een van de grootste inrichtingen in het gevangenisveld. Er werken ruim 475 medewerkers.

De bevolkingsadministratie maakt deel uit van de afdeling Detentie en Re-integratie.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S. Bougamza, plv. hoofd D&R

0880740300

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

0880754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatiemedewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Sociotherapeut

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior transportgeleider BOT

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zie Bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)