• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.521
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer NVAONL022020
  • Plaatsingsdatum 15 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De werkzaamheden bestaan uit het administratieve- en secretariële ondersteunen van de primaire processen van de NVAO (accreditaties en overige beoordelingen van instellingen en opleidingen):

  • Opvolgen van processtappen in het workflow-systeem zoals: versturen ontvangstbevestigingen, invullen van sjablonen en verwerken en versturen van besluiten;
  • Verwerken van reacties van beleidsmedewerkers en bestuur in besluiten en correspondentie;
  • Toezien op correctheid van besluiten en brieven en tijdige verzending daarvan;
  • Volgen reactietermijnen en tijdig rappelleren en indien nodig escaleren of andere relevante acties ondernemen;
  • Het goed documenteren van de genomen stappen in het workflow-systeem;
  • Opmaken en verzenden van facturen, aanmaningen en creditnota’s;
  • Inplannen van overleggen en afspraken voor of namens beleidsmedewerkers;
  • Aanleveren van relevante gegevens voor onder andere de planning van werkbezoeken, reizen en facturen;
  • Voorstellen leveren voor en meewerken aan de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures.

Functie-eisen

  • Je hebt tenminste MBO (niveau 4) werk- en denkniveau, met een opleiding relevant voor ondersteuning van beleidsuitvoering;
  • Ruime ervaring met MS Office;
  • Uitstekende Nederlandse taalvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • Enige kennis in de Engelse taal;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wij bieden een tijdelijke dienstverband voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar. Naast je werkzaamheden bieden wij een leer- en ontwikkeltraject aan. De NVAO heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden en biedt een salaris vanaf schaal 7 tot schaal 8 op basis van CAO Rijk (maximaal €3.521,52 bruto per maand) op basis van een voltijdse aanstelling. De hoogte van de verloning is afhankelijk van je ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

NVAO

Het zorgvuldig tot stand gekomen onafhankelijke oordeel van de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) versterkt hogeronderwijsinstellingen in hun kwaliteitscultuur. Op basis van de oordelen van de NVAO worden opleidingen in het hoger onderwijs erkend en krijgen studenten een waardig diploma. De NVAO is binationaal en werkt internationaal.

NVAO. Vertrouwen in kwaliteit.

De NVAO is als onafhankelijk accreditatieorgaan opgericht bij Verdrag tussen Nederland en Vlaanderen en borgt als publieke binationale instelling sinds 2005 in beide regio's de kwaliteit van het hoger onderwijs. Het bureau met circa zestig Nederlandse en Vlaamse medewerk(st)ers is gevestigd in Den Haag.

NVAO

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pauline van de Sande-Wubben

06 24 56 24 07

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Regulatory project leader (4 fte)

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Sociaal Domein (GGD en preventief jeugdbeleid)

Gemeente Houten
  • Stand­plaats Houten
  • Uren per week 27
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Forum, Advies en Onderzoek

KNAW
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-38
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd