Medewerker Beheer Middelen Handhavingsorganisatie

Gemeente Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €1 - €3.176
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer 00033831
  • Plaatsingsdatum 16 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Medewerker Beheer Middelen HandhavingsorganisatieOp zoek naar een baan waar je midden in de hectiek staat en ervoor zorgt dat alle facilitaire processen gesmeerd verlopen? Lees snel verder!

HBO, MBO  |  Maximaal €3176  |  Schaal 7  |  Regulier  |  Vast  |  36 uurSolliciteer (t/m 28-4-2021)

Bij de Handhavingsorganisatie verloopt een dag zelden zoals van tevoren gedacht. En er zijn 1000-en-1 dingen nodig om de twee operationele afdelingen te faciliteren; een planning, opgeleide medewerkers, auto's, scooters, e-bikes, kleding, huisvesting, drukwerk, kantoorbenodigdheden et cetera. De afdeling Bedrijfsondersteuning regelt dit en zorgt dat alles goed verloopt. Dit maakt de afdeling een dynamische en regelmatig hectische omgeving.

 

Als medewerker Beheer Middelen sta je midden in die hectiek, zorg je ervoor dat alle facilitaire processen gesmeerd verlopen zoek je altijd naar oplossingen die ook op lange termijn houdbaar zijn. Precies waar je naar op zoek bent? Lees dan verder en solliciteer snel. Misschien ben jij binnenkort onze nieuwe spil binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning!

 

Wat ga je doen?

Elke dag werken binnen het cluster Middelen, onder aansturing van een coördinator, zeven medewerkers in de productgroepen wagenpark, kleding en overige middelen. Samen zorgen jullie voor aanschaf en beheer van het wagenpark, waaronder e-scooters, e-bikes en andere vormen van mobiliteit. Daarnaast zorgen jullie ook voor uniformkleding, persoonlijke- en algemene middelen, E-middelen (zoals bodycams en smartphones), kantoorartikelen, drukwerk, alsmede allerhande zaken die moeten worden geregeld op ict- en facilitair gebied. En dat voor de circa 450 medewerkers van de Handhavingsorganisatie (HHO).

 

Daarnaast kun je met jouw facilitaire achtergrond en kennis van bedrijfsprocessen en bedrijfsmatige achtergrond de processen en producten grondig onderzoeken, knelpunten in de werkprocessen signaleren en verbeteringen aanbrengen. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het verder ontwikkelen van de Handhavingsorganisatie door te participeren in projecten of andere ontwikkeltrajecten aangaande middelen of facilitaire zaken binnen de HHO. Je bent een manusje van alles en weet in veel opzichten jouw weg te vinden in de verschillende dossiers. Dat vraagt om een zeer hoge mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid.

 

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende collega met meerdere jaren ervaring in een facilitaire omgeving en met het door ontwikkelen en professionaliseren van bedrijfsprocessen. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend. Je bent onderzoekend en beschikt over een analytisch denkvermogen en je bent zeer flexibel. Het maakt jou niet uit dat taken niet vooraf duidelijk zijn afgebakend en je kunt gemakkelijk schakelen tussen jouw taken. Je hebt inzicht en een goed gevoel voor werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent klantgericht en oplossingsgericht, sociaalvaardig, integer en proactief. Samenwerken met anderen past goed bij jou maar je werkt ook gemakkelijk zelfstandig. Je hebt een goed organisatievermogen en een grondige gebruikerskennis van de diverse Microsoft-applicaties (met name Outlook, Word en Excel).

 

En je neemt mee:

  • Een afgeronde Mbo of hbo-opleiding, richting Facilitair management of soortgelijke opleiding.
  • Minimaal drie jaar ervaring in het werken met (facilitaire) bedrijfsprocessen.

 

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
  • een salaris van maximaal €3.176,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);
  • een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.
  •  

Wie zijn wij?

De Handhavingsorganisatie valt onder de dienst Stadsbeheer (DSB). Ze is verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Het werkgebied van onze medewerkers is heel breed: van parkeren, markten, binnenwater en woonwagens tot rommel op straat, foutparkeren en hondenoverlast. We controleren op de grootste ergernissen van onze bewoners en bezoekers. Zo maken we samen Den Haag op orde!

 

De handhavers en toezichthouders doen het werk buiten. Bij de afdeling Bedrijfsondersteuning zijn alle ondersteunende taken ondergebracht. Denk aan coördinatie en behandeling van klachten en meldingen, ondersteuning van het management van de HHO en andere backoffice taken, aanschaf, uitgifte onderhoud en beheer van materiaal, planning en opleiding. De afdeling bestaat uit de clusters Klachten en Meldingen, Planning, Middelen, Opleiding en Bedrijfsvoering. De clusters hebben de afgelopen jaren een professionaliseringsslag gemaakt en worden operationeel aangestuurd door een coördinator.

 

Het cluster Middelen zorgt voor aanschaf en beheer van het wagenpark, waaronder scooters, bikes en andere vormen van mobiliteit. Daarnaast voor uniformkleding, persoonlijke- en algemene middelen, E-middelen, kantoorartikelen en drukwerk. Het cluster bestaat naast de coördinator uit 7 medewerkers, ingedeeld in verschillende productgroepen. Ook werk je veel samen met het Intern Dienstencentrum van de gemeente en heb je veel contact met andere interne en externe leveranciers en stakeholders.

 

Meer weten?

Hebben wij je interesse gewekt? Solliciteer dan op deze gave functie! Heb je nog vragen over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Hans Koekoek, coördinator cluster Middelen via telefoonnummer (06) 50009469 of per e-mail hans.koekoek@denhaag.nl.

 

Meer informatie

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
  • Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Interesse?

Solliciteer nu via de "Solliciteer" button.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €1 Max. €3.176 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Maximaal aantal uren per week 36

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Markten bij Handhavingsorganisatie

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teammanager Servicedesk Facilitair

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Controller

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd