Medewerker begroting en contractadvies
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.767 - €4.387
- Niveau WO bachelor
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 10 juli Nog 8 dagen
- Vacaturenummer 557150
- Plaatsingsdatum 18 juni 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Van begrotingen en budgetten tot financiële regelgeving en internationale technologiecontracten, we hebben er ook bij Defensie mee te maken. En jij in het bijzonder. In nu nog Breda en straks Den Haag heb jij bij de afdeling Science en Technologie als medewerker begroting en contractadvies een zeer veelzijdige functie. Je werkt met veel cijfers, maar ook met veel mensen.
Als medewerker begroting en contractadvies werk je binnen het bedrijfsbureau onder meer aan ontwerp- en herziene begroting(en) en het activiteitenplan. Je bent aanspreekpunt bij de totstandkoming van de begrotingsvoorstellen, maar ook als het gaat om financiële regelgeving en de implementatie daarvan. En je zorgt voor de afstemming met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat als het gaat over kennis- en innovatiebudgetten. Bij jouw werk hoort ook het financieel interpreteren van de voornemens van de afdeling en het adviseren over rechtmatigheid en doelmatigheid.
Daarnaast houd je je bezig met het realiseren van de begroting en de budgetten van de afdeling. Dat betekent het periodiek volgen en analyseren van de begrotingsuitputting, maar ook verwachte overschrijdingen beoordelen en mutaties verwerken. Ook stel je managementrapportages op. Gaat het over geldende financiële regelgeving, dan zorg jij voor de implementatie ervan. Je ontwerpt en werkt regelgeving uit voor de financiële administratie en lost knelpunten op.
Een andere belangrijke taak is het opstellen van en adviseren over (inter)nationale technologiecontracten. Eerder afgesloten contracten neem je onder de loep, je analyseert informatie en geeft advies over noodzakelijke wijzigingen in contracten. Het opstellen van financiële paragrafen van contracten hoort erbij, evenals het overleggen met externe partijen, waaronder kennisinstituten en industrie. Contacten heb je in jouw job volop, zowel intern als extern.
Functie-eisen
- Je hebt hbo-niveau en een heao-diploma in een financiële of administratieve richting.
- Je hebt ruime kennis van en werkervaring met FINAD- en SAP-systemen.
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met financiële componenten en plannings- en begrotingssystematiek binnen de bedrijfsvoering.
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met het werken met financiële bedrijfsvoeringssystemen, bij voorkeur die van Defensie.
- Je hebt kennis van financiële wet- en regelgeving.
- Je spreekt en schrijft goed Engels en je hebt goede communicatieve en adviesvaardigheden.
- Je bent integer, analytisch en klantgericht, je hebt een proactieve houding en je kunt goed samenwerken.
- Je werkt accuraat en je bent je bewust van de invloed en gevolgen van jouw handelen op de organisatie.
- Je bent zelfstandig en flexibel, en past je bij veranderende omstandigheden gemakkelijk aan.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.767 – Max. €4.387 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- De standplaats is nu nog Breda maar wijzigt per 1 september 2022 naar Den Haag.
- Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Operationeel Beleid en Plannen vertaalt visie en strategie naar operationeel beleid, inclusief uitvoerbare plannen en concepten. Dit beleid moet passen binnen de kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Hiervoor hebben we een belangrijke rol op het gebied van capabilitydevelopment, research en development (R&D) en integraal uitvoerbare plannen, zowel nationaal als internationaal.
Afdeling Science en Technologie
De afdeling Science en Technologie (S&T) is verantwoordelijk voor het opbouwen en in stand houden van de toegepast wetenschappelijke en technologische kennisbasis voor Defensie. Onze afdeling bestaat uit zeventien medewerkers.
Sectie Programs en Projects
Bij de sectie Programs en Projects van S&T werken negen mensen. Onze kerntaak is het uitvoeren en implementeren van het jaarlijkse Defensie R&D-plan. Dit plan wordt ingevuld door programma’s en projecten voor kennisopbouw, technologieontwikkeling en kennisgebruik.
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 62.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.
Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Coordinatiecentrum P&O
sollicitatieKD@mindef.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker planning en voortgangscontrole
- Standplaats Breda - Trip van Zoudtlandtkaz
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectondersteuner programma Kwaliteit in Beeld
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior adviseur financiën / bedrijfsvoering
- Standplaats Den Haag - Koningin Beatrixkaz
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd