Medewerker bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.890 - €4.005
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 3 maart Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 549551
  • Plaatsingsdatum 13 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Heel het jaar door, dag en nacht, is Defensie overal ter wereld aan de slag. Daar willen mensen natuurlijk meer over weten! Waarom ze ineens een Chinook-helikopter in de Rotterdamse haven zien, bijvoorbeeld. Of waarom we deelnemen aan een missie in Bosnië. En hoe zit het met de dienstplicht?

Als medewerker bedrijfsvoering ga je aan de slag bij de directie Communicatie bij de Bestuursstaf.
Je werkt voor de medewerkers van de directie Communicatie en in voorkomende gevallen ondersteun je ook de staf van de directie. Je werkzaamheden zijn zeer divers. Je voert organisatorische werkzaamheden uit zoals het beheer van diverse administraties. In voorkomende gevallen ondersteun je de collega¿s bij Persvoorlichting bij het verwerken van de mediavragen en andere gerelateerde werkzaamheden zoals accreditatie van journalisten. Tevens beheer je de IV-middelen (hard- en software) van de directie. Je bent dan ook op de hoogte van IV-ontwikkelingen en je helpt de collega¿s bij eventuele knelpunten die kunnen ontstaan bij het gebruik van deze middelen. Ook kan je gevraagd worden om kleine communicatie projecten uit te voeren. Uiteraard kun je bij het uitvoeren van je werkzaamheden een beroep doen op collega¿s binnen Defensie. Het opbouwen en onderhouden van dit interne netwerk is dan ook belangrijk.

Je maakt als medewerker bedrijfsvoering deel uit van de Newsroom, een enthousiast team dat naast pers- en publieksvoorlichting ook zorgt voor het signaleren en duiden van relevante ontwikkelingen in de omgeving van Defensie.

Vanwege de snelheid waarmee soms gehandeld moet worden zijn flexibiliteit,creativiteit en goede contactuele eigenschappen noodzakelijk voor deze functie.

Kortom een veelzijdige functie die continu door ontwikkelt.

Dit neem je mee:

  • MBO-4 Werk- en denkniveau.
  • Ruime kennis en ervaring met een soortgelijke functie bij Defensie of de overheid;
  • Kennis en of affiniteit met het communicatie vakgebied;
  • Brede algemene kennis;
  • Kennis van of affiniteit met IV-ontwikkelingen (hard- en software en mobiel).

Daarnaast ben je:

  • Klantgericht;
  • Planmatig en organisatie talent;
  • Flexibel;
  • Teamspeler;
  • Leergierig;
  • Integer;
  • Omgevingsbewust.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebasseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.890 Max. €4.005 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij Defensie willen we open zijn over wat we doen, en open staan voor de buitenwereld. Dat is de kerntaak van de directie Communicatie. De directie Communicatie heeft een betrokken team van o.a. woordvoerders, communicatieadviseurs, media-analisten en speechschrijvers. Dat team werkt hard om het verhaal van Defensie zo goed mogelijk over het voetlicht te brengen. En om het draagvlak voor Defensie maximaal te houden.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Drs. MCM de Vreede

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Media-analist

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior communicatieadviseur/woordvoerder

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering en cybersecurity

Ministerie van Defensie, Defensie Gezondheidszorg Organisatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd