Medewerker bedrijfsbureau (logistiek)

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Huis ter Heide
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 38
  • Maand­salaris €2.394 - €3.072
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 31 mei Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 536219
  • Plaatsingsdatum 10 mei 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Geeft uitvoering aan de werkzaamheden op logistiek en facilitair gebied.

  • het uitvoeren van de administratieve en beheersmatige aspecten met betrekking tot de instroom, de uitstroom en de instandhouding van het geautoriseerde materieel ten behoeve van de Brigade;
  • het doorgeleiden van aanvragen van goederen en materialen naar de logistieke dienstverlener voor verdere behandeling;
  • het uitvoeren van fysieke distributietaken;
  • het uitvoering geven aan de voorschriften op Arbo- en milieugebied op de Brigade;
  • het geven van uitvoering aan de functionaliteit van de beheerder boekwerken van de Brigade en het vanuit deze hoedanigheid aanvragen en administratief verwerken van boekwerken en documentatie voor de brigade;
  • het geven van uitvoering aan de functionaliteit van de beheerder vervanging en vermissing van tactische en technische documentatie en legerformulieren;
  • het geven van uitvoering aan de functionaliteit van "aangewezen functionaris" betreffende de vervanging en vermissing van KPU artikelen;
  • het zorgdragen voor het in onderhoud geven van vtgn en de bijbehorende administratieve afwikkeling;
  • het opnemen, melden en afdoen, door tussenkomst van de sectie Matlog, van infrastructurele defecten en knelpunten;
  • het fysiek begeleiden van DVM, of door DVM ingeschakelde uitvoeringsinstanties, bij de afdoening van infrastructurele knelpunten en defecten;
  • het toezien op schoonmaakwerkzaamheden.

Vereist:

  • MBO werk en/of denkniveau;

Gewenst:

  • opleiding TOBIAS;
  • cursus wmr inw dienst;
  • bedrijfsvoeringcursussen;
  • cursus ARBO en milieu;
  • basisopleiding BHV;
  • P&C cursus;
  • Windows, word en excel;
  • cursus AMMS

Ervaring:
Gewenst:

  • ervaring opgedaan binnen het ondersteunende, facilitaire of bedrijfsvoeringproces.
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

  • Maand­salaris Min €2.394 Max. €3.072 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 38

De werkzaamheden van deze functie zijn zowel op de Koningin Maximakazerne te Badhoevedorp en op Camp New Amsterdam te Soesterberg.

In het selectiegesprek worden casussen m.b.t. de competenties voorgelegd. Dit is een functie waarvan de basis werkzaamheden te maken hebben met het ondersteunen en verwerken van materieel logistieke processen. U dient rekening te houden met selectiegesprekken in: nader te bepalen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het bedrijfsbureau van een Brigade van het LTC van de Koninklijke Marechaussee.
Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de directe fysieke ondersteuning en het vergroten van inzicht in alle financiële, materiële, personele, administratieve en ondersteunende processen van de Brigade ter uitvoering van de aan de Brigade opgedragen taken.
Het bedrijfsbureau ondersteunt in fysiek zin de Brigade op de deelgebieden van de logistieke ondersteuning, het materieelbeheer, de financiële processen, de administratieve ondersteuning, de integrale veiligheid en overige interne bedrijfsvoeringaspecten alsmede de Arbo- en milieu aspecten.
Tevens draagt het bedrijfsbureau zorg voor de coördinatie en ondersteuning bij de planvorming, de planning en control cyclus, de kwaliteit van de interne bedrijfsvoering en bij de opstelling van rapportages van incidentele en periodieke aard en jaarplannen.
Het bedrijfsbureau levert tevens steun bij de opstelling van de begroting en het toezicht op de rechtmatigheid en doelmatigheid van de bedrijfsvoeringprocessen binnen de Brigade.

Functionaris is belast met de ondersteuning van het hoofd van het bedrijfsbureau.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chantal de Groot

06-54344307

Solliciteren?

Schriftelijk solliciteren

Je reactie op de vacature "Medewerker bedrijfsbureau (logistiek)" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "536219" naar:

Hobbemalaan 5
3712 AZ
Huis Ter Heide Ut

Relevante vacatures

Medewerker bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Technicus werktuigbouw klimaattechniek

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Recherche Advies

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)