Medewerker backoffice

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar.
  • Uren per week 36 - 38
  • Maand­salaris €2.120 - €3.005
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 25 augustus Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 525447
  • Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Dagelijks contact, veelal met jonge en ambitieuze mensen en collega’s. Dat maakt jouw werk als medewerker backoffice zo leuk. Vanuit Amsterdam zorg jij met je teamgenoten dat alle vragen die binnenkomen via www.werkenbijdefensie.nl zo goed mogelijk worden beantwoord. Zo ben je een belangrijke schakel in de werving van nieuwe talenten voor een van de grootste werkgevers van Nederland!

Komt er een vraag binnen via de website? Dan zorg jij dat die door de juiste afdeling wordt beantwoord. Daarnaast zoek je lastigere casussen uit rondom de in-, uit- en doorstroom bij Defensie. Ook verzorg je de bijbehorende geautomatiseerde administratie.

Je werkt nauw samen met het gehele team van het Contactcentrum. Dit zijn in totaal dertien collega’s, van wie er drie voor de backoffice werken en negen voor de frontoffice.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je werkt bij het Contactcentrum van het Dienstencentrum Personeelslogistiek. Jaarlijks helpt het dienstencentrum ruim 4.000 talenten aan een uitdagende en zinvolle baan bij Defensie. Dit begint met meer dan 5 miljoen bezoekers van www.werkenbijdefensie.nl en bijna 10.000 kandidaten die zich inschrijven voor voorlichtingen. Er vinden meer dan 7.000 psychologische gesprekken en tussen de 4.000 en 5.000 medische keuringen plaats. En wist je dat we ook elk jaar bijna 400 collega’s helpen aan een baan buiten de organisatie? Kortom: we zijn van vele (arbeids)markten thuis.

Bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek draait alles om een tevreden klant en een gemotiveerde kandidaat. Dat vraagt van de organisatie om een integrale aanpak, waarbij we alle expertise op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, recruitment, samenwerking met het civiel onderwijs, selectie en keuring, organisatie en personeelsplanning en employability bundelen om de kandidaat optimaal te begeleiden. Maatwerk en flexibiliteit zijn daarbij essentieel. Vanuit diezelfde visie voeren we de regie op de in-, door- en uitstroom van mensen. Om daarin succesvol te zijn, investeren we voortdurend in de expertiseontwikkeling van collega’s en in de relatie met de (maatschappelijke) partners.

Ook werken we aan reservistenaangelegenheden en adviseren we de organisatie over beleids-, plannings- en begrotingsprocessen rondom personeelslogistiek. Hiermee vervullen we een belangrijke brugfunctie tussen de maatschappij en de defensieorganisatie.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A.W. Bates, Sr. Medewerker Backoffice

06-53 17 97 48

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M. Schiffelers-Bakker, P&O adviseur

06-82 67 81 19

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior medewerker personeelsadministratie

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Businessconsultant werving-en-selectiesysteem

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 18 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functioneel beheerder werving-en-selectiesysteem

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 10 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd