Medewerker backoffice

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 40768
  • Plaatsingsdatum 17 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als administratief medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie & Reintegratieplan en ons administratieve systeem TULP-GW; zowel intra- als extramuraal. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer. Het verblijf van een gedetineerde is verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden.

De werkzaamheden per fase

Instroom:
Je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners. Maakt een digitaal dossier aan.

Doorstroom
Het beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D&R-plannen. Het zorgdragen, in overleg met de casemanager, voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Samen met de front-office zorgdragen voor de benodigde informatie t.b.v. vrijheden/faseringen en trajecten.

Uitstroom
Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie. Het sluiten van digitale dossiers van de individuele gedetineerde.

Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf van een gedetineerde, is de administratief medewerker Backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda t.b.v. het Multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan, het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek en zorgdragen voor de verwerking van de post.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het detentiecentrum (DC) maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring van de DJI. Nederland heeft twee DC-locaties: één in Rotterdam en één in Zeist. Op beide locaties verblijven binnen de Vreemdelingenbewaring ‘aan de grens geweigerde’ vreemdelingen en illegale vreemdelingen op bestuursrechtelijke titel die het land moeten verlaten en beschikbaar worden gehouden voor uitzetting. In het gevangeniswezen verblijven gedetineerden op strafrechtelijke titel in verschillende regimes.

Het DC is een toekomstvaste, flexibele en innovatieve organisatie die in staat is om verschillende doelgroepen en de wisselende vraag naar capaciteit op te vangen. Vanuit dit vertrekpunt draagt het DC bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Dit gebeurt door de bewaring op een humane en doeltreffende wijze ten uitvoer te leggen.

Als medewerker Backoffice kom je te werken binnen een team met verschillende disciplines. We werken allemaal ondersteunend aan het primaire proces. We zijn professionals die op een informele manier met elkaar samenwerken.

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. Hoog Antink, plaatsvervangend hoofd Ingesloten Zaken

06-52738025

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker backoffice

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Krimpen aan den IJssel
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Arbeidsbegeleider

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

GZ-Psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd