Medewerker Analyse en Kwaliteit (Directie internationale aangelegenheden)

  • Den Haag
  • MBO - 4
  • 32 - 36 uur
  • €2.945 - €3.954 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 27 mei 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 169, Plaatsingsdatum: 11 mei 2024


Als medewerker Analyse en Kwaliteit (A&K) ondersteun je het Management Team van DIA door middel van advisering op het gebied van data kwaliteit. Je zorgt voor afstemming en werkt nauw samen met zowel in- als externe partijen en legt daarbij verantwoording af over (de kwaliteit van) de eigen diensten en producten. Je adviseert en ondersteunt verschillende afdelingen en managers van het primaire proces door onder andere het uitvoeren van controles op werkprocessen, het analyseren en controleren van (productie)cijfers, en door processen te optimaliseren. Hiermee bewaak je de (data)kwaliteit van de processen.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:
• Fungeren als kennishouder en het vertalen van de informatievragen van de verschillende afdelingen, zowel op analytisch als op functioneel vlak
• Vraagstukken vanuit verschillende mogelijkheden kunnen benaderen en hierover adviseren en een afweging kunnen en durven maken
• Gevraagd en ongevraagd advies geven
• Mede ontwikkelen van rapportages in samenwerking met verschillende disciplines binnen de organisatie die een bijdrage leveren aan de sturing en controle van een proces of afdeling
• Opstellen van (maand)rapportages en deze analyseren
• Fungeren als sparringpartner waardoor inhoudelijk bijdragen worden geleverd aan de verschillende rapportages
• Onderhouden en verbreden van een netwerk, binnen en buiten de organisatie.
• Ondersteunen en uitvoeren van de Plan-Do-Check-Act-methode (de PDCA), onder regie van en in samenwerking met de afdeling Planning en Control
• Signaleren, uitvoeren en ondersteunen van verbeteracties
• Opstellen en presenteren van verbetervoorstellen aan het Managementteam DIA en hierover advies geven
• Een actieve rol nemen in de 1ste, 2de en de 3de lijnscontrole.
• Adviseren en ondersteunen van de uitvoerders bij de 1e lijnscontroles

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling


De Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) waarborgt de toegang van vreemdelingen tot het land van herkomst. Daartoe onderhoudt de directie contact met de centrale autoriteiten en de diplomatieke vertegenwoordigingen in Nederland en België. Ook wordt nauw samengewerkt met het ministerie van Buitenlandse Zaken en Nederlandse ambassades.

Binnen DIA worden alle aanvragen voor het krijgen van (vervangende) reisdocumenten afgehandeld. Het gaat om reisdocumenten waarmee de vreemdeling terug naar het land van herkomst kan reizen. Ook verzorgt DIA de aanvragen voor een akkoord in het kader van Europese terug- en overnameovereenkomsten.
De afdeling Analyse en Ondersteuning verricht binnen DIA alle administratieve en ondersteuningswerkzaamheden. Binnen deze afdeling zijn medewerkers werkzaam die de landenafdelingen voorzien van sturingsinformatie, analyses van het proces en logistieke en administratieve werkzaamheden verrichten. De afdeling is onderverdeeld in 4 clusters die de gehele directie ondersteunen in werkzaamheden:
• Analyse en Kwaliteit: planning en control, sturingsinformatie, audits, informatievoorziening.
• Administratie- Europese projecten
• Centrale administratie op verkrijgen van toestemming van vreemdelingen tot het land van terugkeer en verificatie deelnemers aan terugkeerprojecten
• Managementondersteuning

Dienst terugkeer en vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Dienst terugkeer en vertrek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker - Cluster EU

Dienst terugkeer en vertrek
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief medewerker Informatie en Logistiek Centrum

Dienst terugkeer en vertrek
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectsecretaris Next Step

Dienst terugkeer en vertrek
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd