Medewerker afdeling Bestuurlijke Informatievoorziening en Kwaliteit

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €4.247
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 14 december Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer DRZ 22-017
  • Plaatsingsdatum 16 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kwaliteitsbewaker. Dat kunnen we jou met recht noemen wanneer je aan de slag gaat op de afdeling Bestuurlijke Informatievoorziening en Kwaliteit bij Domeinen Roerende Zaken, onderdeel van het ministerie van Financiën.

Vanuit Apeldoorn ben je onderdeel van de centrale informatiebron. Jouw doel? Het uitvoeren van ons kwaliteitsprogramma. Én adviseren over onze informatievoorziening. Een job in het hart van de organisatie.

Je taak is omvangrijk, en dat maakt jouw dagen afwisselend. Waar je zoal mee aan de slag gaat? Met alle aspecten van informatievoorziening, managementinformatie én gebruiksgemak. Zo combineer je verschillende soorten gegevens vanuit meerdere bestanden en systemen. Daarbij controleer je die gegevens op juistheid. Je beoordeelt periodieke managementrapportages- en overzichten en adviseert de controller op basis van je bevindingen. Ook geef je verbeteradviezen op het gebied van werkprocessen. En je adviseert over de managementinformatievoorziening, waar het gaat om de uitvoering van het kwaliteits- en controleprogramma en financiële controllingwerkzaamheden.

Maar je doet nog veel meer. Zo ga je met gebruikers in gesprek over het gebruiksgemak. Samen met interne én externe klanten breng je wensen voor informatievoorziening en managementinformatie in kaart. Op dit moment werken we met SAP-BW en gaan we daarnaast werken met SAP S/4HANA. Daarbij gaan we gebruikmaken van de nieuwste technieken, zoals SAP Fiori. Ook werken we met Mavim, waarin we processen en werkinstructies vastleggen.

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je hebt kennis van financiële wet- en regelgeving.
  • Je hebt kennis van bedrijfsadministratie en boekhouding.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van SAP-BW en Excel.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring binnen de overheid.
  • Je hebt affiniteit met procesverbetering.
  • Je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken.
  • Salaris­niveau schaal 8, schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
  • Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
  • De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld.
  • Interne medewerkers en medewerkers met een bijzondere status (Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten en medisch herplaatsingskandidaten) hebben voorrang.
  • De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Domeinen Roerende Zaken (DRZ) is verantwoordelijk voor de verwerking van overtollige goederen van rijksdiensten en is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Wij zijn onderdeel van het ministerie van Financiën en dé specialist op het gebied van de afstoot van roerende zaken, rijksbreed. We coördineren, adviseren, vernietigen, bewaren of verkopen goederen die door justitie of andere officiële opsporingsinstanties in beslag genomen zijn. Daarnaast werken we nauw samen met onder meer het rijksbrede categoriemanagement als het gaat om de afstoot van rijksovertollige goederen.

DRZ heeft het hele land als werkgebied en werkt vanuit Apeldoorn, Soesterberg, Bleiswijk, Hoogeveen en Ulicoten.

Lees meer over het werken bij DRZ op: www.domeinenrz.nl/werken-bij-drz.

Jij gaat aan de slag in het team Bedrijfsvoering, Informatievoorziening en Kwaliteit dat bestaat uit vier medewerkers. Jullie houden je onder andere bezig met het jaarplan en de begroting, de verantwoording naar het kerndepartement en de kwaliteit van de processen (Mavim). Ook risicomanagement, AVG en datacoördinatie behoren tot het takenpakket.

Ministerie van Financiën

Samenwerken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën op https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling personeelszaken

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening en Kwaliteit

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur informatievoorziening

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur medezeggenschap

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd