Medewerker administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)

Belastingdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.192 - €4.905
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 30 juli Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 1050182
  • Plaatsingsdatum 10 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"Wij zijn hét betrouwbare kompas van de Belastingdienst." Marjo Lamers - Hoofddirecteur concerndirectie Control en Financiën.

De concerndirectie Control en Financiën (cd C&F) adviseert de directeur-generaal Belastingdienst en de directeuren van de dienstonderdelen over het budget, uitvoerings- en handhavingsbeleid, informatievoorziening, databeheersing en de bedrijfsvoering. Daarnaast heeft de Hoofddirecteur C&F een functionele lijn met de Hoofddirecteur FEZ van het ministerie van Financiën. De concerndirectie C&F is het betrouwbare kompas van de Belastingdienst om daarmee de koers mede te bepalen, vast te houden en daarmee in control te zijn. Er wordt gewerkt volgens het 3 lines of defence (Lod) model waarbij de concerndirectie C&F de invulling is van de 2ndLod.

De afdeling Kennis, Organisatie en Proces (KOP) richt zich op eigenaarsadvisering, het opzetten en inrichten van een community control, coördinatie stukkenstroom, is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering van de cd C&F, risicomanagement én de monitoring van de inrichting en doorontwikkeling van de cd C&F. Daarnaast is KOP verantwoordelijk voor het opstellen van de AO/IC voor de cd C&F.

Binnen het KOP is begin 2019 een project van start gegaan om de processen en producten van C&F in kaart te brengen. Dit gebeurt is samenwerking met de teams van KOP, DO Control en DG Control. Het projectteam bestaat uit een projectleider en een tweetal projectmedewerkers onder wie jij.

In jouw rol als medewerker administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) ben je in eerste instantie binnen de projectorganisatie verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de processen en producten waar de cd C&F verantwoordelijk voor is en/of een rol in speelt - de producten van onze planning & control cyclus. Je verzorgt procesbeschrijvingen op basis van interviews met stakeholders, met als doel aantoonbare beheersing. Je brengt verbanden aan tussen verschillende kernprocessen en update bestaande procesbeschrijvingen zodat er uiteindelijk een totaalbeeld aan processen ontstaat. De juiste kandidaat kan goed interviewen en doorvragen (laat zich niet uit het veld slaan) om zo de processen in zijn geheel in kaart te brengen om zo verbeteringen te kunnen bewerkstelligen.

Je specifieke toegevoegde waarde zit in je kennis van het opstellen van de AO/IC die je hebt opgebouwd in de Belastingdienst of daarbuiten. De concerndirectie functioneert in een uitermate dynamische omgeving, zowel van de politiek in Den Haag als in het functioneren van directies en dienstonderdelen op decentraal niveau. Het is in die omgeving uitermate belangrijk vast te stellen welke processen vanuit welke taken en bevoegdheden worden uitgevoerd.

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Marjo? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige, werkzaamheden? Neem dan contact op met Marieke Wagter, waarnemend afdelingshoofd KOP.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo- diploma in een voor de functie relevante richting zoals bedrijfskunde, business administration, bedrijfseconomie of bestuurskunde.
  • Je hebt relevante en aantoonbare ervaring met administratieve organisatie en interne controle.
  • Je bent bekend met de standaard tooling voor business process management, waaronder BIZZ Designer.

Jouw competenties?

  • Analyseren
  • Flexibiliteit
  • Netwerken
  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht

Herken jij jezelf ook hierin?

Jij bent kritisch, vraagt door en denkt mee. Met jouw analytisch vermogen smeed je verschillende taken en rollen tot één geheel. Jij weet zelfstandig verschillende onderdelen van de concerndirectie te verbinden. Onderling, maar ook met de omgeving. In deze diverse omgeving is het de kunst om de juiste toon te vinden en onder tijdsdruk te werken. Gelukkig ben jij stressbestendig. En ook al bevindt de concerndirectie zich in een complexe omgeving, waar focus belangrijk is: jij hebt ook een gezonde dosis humor die van pas komt. Samenwerken vind je belangrijk en je gaat vanuit een proactieve houding op zoek naar verbinding. Daarnaast heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een dienstverlenende, collegiale instelling. Je bent flexibel en bereid om voor je werkzaamheden te reizen naar Utrecht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €3.192 Max. €4.905 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op 5 augustus vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag. Een "klik" gesprek met de best passende kandidaat zal plaatsvinden op 9 augustus. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De functie heeft Den Haag als standplaats. Als medewerker AO/IC ben je werkzaam in Den Haag en Utrecht. Je bent dan ook flexibel en bereid om te reizen voor je werk naar Utrecht en Den Haag.
De functie is momenteel belegd in de projectomgeving binnen de Belastingdienst, en zal na afronding vast deel gaan uitmaken van de afdeling DG control binnen cd C&F.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De concerndirectie Control en Financiën (cd C&F) adviseert de directeur-generaal Belastingdienst en de directeuren van de dienstonderdelen over het budget, het uitvoerings- en handhavingsbeleid, de informatievoorziening, databeheersing en de bedrijfsvoering.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke Wagter, Waarnemend afdelingshoofd KOP

06-21193669

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Koster, Adviseur Werving & Selectie

06-25399070

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Proces Management developer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Productowner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Productmanager Loonheffingen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling