Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit team draag jij mede zorg voor het afhandelen van deze verzoeken en een georganiseerd digitaal archief.
Wat ga je doen als medewerker administratie?
“Bij PDO zijn we met elkaar continu in ontwikkeling om bij te dragen aan een transparanter VWS.” - Linda Van Leeuwen, MT-lid
Binnen de directie werken juristen aan het openbaar maken van informatie over COVID-19. Als medewerker administratie zorg je ervoor dat nieuw binnengekomen verzoeken bij de juiste teams terechtkomen. In samenwerking met het team en de juristen zie je erop toe dat verzoeken tijdig worden afgehandeld. Ook voorzie je verzoekers van de juiste informatie zoals opgevraagd. Bij de overige taken horen ook het digitaal archiveren van documenten en in sommige gevallen het uitbetalen van dwangsommen en griffierechten.
Je werkt in verschillende ICT-systemen, waaronder ons digitale documentatiesysteem Marjolein. Ken je deze programma’s nog niet? Dat is geen probleem. Je krijgt van ons de benodigde begeleiding zodat je deze systemen snel leert kennen. Via ons inwerkprogramma maak je kennis met onze directie en je nieuwe collega’s.
In ons team is er volop ruimte voor eigen initiatief en het verder ontwikkelen van je eigen kwaliteiten. Je krijgt er energie van om de komende tijd samen met je collega’s de werkzaamheden van de balie door te ontwikkelen en te werken aan de dienstverlening van dit team binnen de directie. Ook werk je op een prettige manier samen met je collega’s en zorgen jullie zorgen onderling voor overdrachten. Je werk doe je vanuit Den Haag en thuis (hybride).