• Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.279 - €5.872
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Vacaturenummer 00038555
  • Plaatsingsdatum 15 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als Manager Projectbeheersing ben je werkzaam bij Stadsingenieurs in het team Projectmanagement. Stadsingenieurs is één van de vijf afdelingen van Stadsbedrijven en is het interne ingenieursbureau van onze gemeente. We houden ons bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte. Zowel onder- als bovengronds. Daarbij is ons streven de leefbaarheid van de stad naar een steeds hoger niveau te tillen door gezamenlijk met onze inwoners de stad water robuust en klimaatbestendig in te richten.

Zo werken we onder andere aan de renovatie van de Wal en Kluismuren in hartje binnenstad. Voor deze werving zoeken wij specifiek een stevige en ervaren Manager Projectbeheersing die ons ook helpt om de projectorganisatie van Wal- en Kluismuren verder door te ontwikkelen.

De gemeente Utrecht is bezig met het herstel van de funderingen van de wal- en kluismuren van de historische grachten in de stad. Dit herstel is noodzakelijk om de veiligheid van de wal- en kluismuren op termijn te kunnen waarborgen. Een complexe operatie, niet alleen technisch maar ook gezien de vele belangen in de stad. Er moet rekening gehouden worden met inwoners, bedrijven, gebruikers van de binnenstad, behoud van bomen, juridische eigendomsverhoudingen, risico’s op schade aan aangrenzende percelen, logistieke beperkingen, bevaarbaarheid van de grachten, gebruik van de werven, etc.

Het project wordt aangestuurd en uitgevoerd door het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Een intensieve samenwerking met de andere onderdelen van de gemeente is noodzakelijk.

Kijk voor meer informatie over de afdeling op: Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Dit is je werk

Als Manager Projectbeheersing ben jij verantwoordelijke voor de Integrale sturing op risico’s ten aanzien van tijd, geld, kwaliteit en scope is de primaire voorwaarde voor succesvolle integrale projectbeheersing. Je controleert of er afwijkingen in tijd, geld of kwaliteit worden veroorzaakt door risico’s die optreden: Niet-geplande gebeurtenissen of onbeheerste processen. De effecten van opgetreden afwijkingen in kwaliteit zullen doorgaans zijn op te heffen ten koste van tijd en geld. Doordat jij gedurende het project bepaalt welke risico’s de grootste effecten op planning en kosten hebben, kan jij met de juiste beheersmaatregelen actief sturen op beperking van deze ongewenste effecten.

Zorgvuldig projectmanagement betekent voor de projectmanagers inzicht in de stand van zaken hebben op het gebied van kwaliteit, geld, tijd en scope op ieder moment in het project. Van iedere activiteit moet aan te tonen zijn wat het heeft opgeleverd, wat het heeft gekost en hoe lang het heeft geduurd.

Integrale projectbeheersing zorgt voor de controle van tijd, geld en kwaliteit (techniek) gedurende de life cycle. Sturing is gebaseerd op risicomanagement. Jij bent als manager projectbeheersing daarmee ook de risicomanager en de manager van de processen omtrent risico’s. De verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico’s behorende bij omgevings- technisch- en contractmanagement ligt bij de desbetreffende rolhouders.

Je stemt af met de interne opdrachtgevers en werkt nauw samen met hen. Je onderkent daarin de diverse belangen en bestuurlijke gevoeligheden. Je adviseert de bestuurders vanuit je kennis van projecten en op basis van het Utrechtse beleid.

Concreet houdt dit in dat jij:

  • Organiseert en leiding geeft aan het projectbeheersingsteam en de medewerkers binnen projectbeheersing
  • Namens en i.o.m de projectmanager intermediair tussen projectorganisatie en lijnorganisatie (capaciteitsmanagement) en het programma team;
  • Zorgt voor een (geactualiseerd) projectplan, planning en een integrale raming
  • Verantwoordelijk bent voor implementatie en beheersing van het kwaliteitssysteem en goed documentbeheer.
  • Voortgangsrapportages op stelt en zorgt voor de verankering van het project in de managementcyclus (relatie met managementcontracten)
  • De manager projectbeheersing draagt binnen zijn vakgebied risico’s aan, actualiseert en beheerst deze binnen zijn vakgebied en voert beheersmaatregelen uit
  • De manager projectbeheersing is verantwoordelijk voor alle inkoop die behoort tot de organisatiekosten van het project

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding op de werkvloer en diverse cursussen en opleidingen.
  • We bieden een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4279,- en € 5872,- op basis van 36 uur.
  • Het precieze maandsalaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit vragen we van je

  • Je hebt minimaal een HBO- opleiding en een WO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring met projectenbeheersing in de openbare ruimte.
  • Je beschikt over aantoonbare kennis op geïntegreerde contractvormen en risicomanagement. 
  • Aantoonbare kennis en ervaring met projectmatig werken,
  • Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit.
  • Je bent zeer kostenbewust en een meester in plannen en organiseren.
  • Je bent in staat om informatie snel en adequaat te analyseren.
  • Je bent communicatief en resultaatgericht.

  

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief vergezeld van CV vóór 23 augustus. Heb je vragen over de vacature of de organisatie, neem dan contact op met Anne-Beth Heijnen, groepshoofd Projectmanagement, 06 – 41 54 98 46 (bereikbaar tussen 16:00 – 17:00 uur van ma t/m do). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Eddy Marques, adviseur recruitment, 06 - 46 26 66 34.

 

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het (video)gesprek in zijn werk gaat.

 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente-Utrecht nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch Manager

Gemeente-Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractmanager

Gemeente-Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectmanager techniek

Gemeente-Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd