Manager projectadministratie Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 Jaar
  • Uren per week 32 - 40
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 13 september
  • Vacaturenummer RVB/2021/195
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij het Rijksvastgoedbedrijf zijn we verantwoordelijk voor nieuwbouw, renovatie en restauratie van rijksvastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Een volledige en up-to-date administratie is onmisbaar bij het uitvoeren van deze projecten. Jouw uitdaging als manager: samen met je team de projectadministratie optimaal bijhouden en werkprocessen nóg beter organiseren.

Processen meer uniform inrichten in samenwerking met projectmanagers, -assistenten, -controllers en andere directies: daar zet jij je als manager projectadministratie voor in. Een opgave waarmee je concreet bijdraagt aan de verdere verbetering van onze dienstverlening. Bij de directie Transacties en Projecten zet jij je samen met je collega-sectiehoofd van de directie Vastgoedbeheer in voor het continu verbeteren van de organisatie, interne werkwijzen en processen van de projectadministratie.

Jij bent de leidinggevende van een team dat projecten draait die er echt toe doen. Want ons vastgoed is van waarde voor de maatschappij. Je hebt de drive om ervoor te zorgen dat onze projectadministratie altijd up-to-date is, zodat we onze KPI’s bewaken. Belangrijk, want hierover leggen we verantwoording af aan de Tweede Kamer. Maar ook voor interne processen is een goede projectadministratie essentieel. Gaat onze productie de komende tijd omhoog of juist omlaag? En hoe plannen we dat in? Jij hebt met jouw team het antwoord op die vragen.

Naast een volledige en actuele projectadministratie rapporteer je ook over een aantal prestatie-indicatoren en je stelt een viermaandsrapportage op voor de afdelingen Projecten. Ook stel je maandelijks een groot aantal signaleringsoverzichten op ter ondersteuning van het lijnmanagement. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor een jaarlijkse analyse van de benodigde capaciteit voor projecten van meerdere afdelingen en je bent eigenaar van het proces Uitvoeren Projectadministratie. Met als doel: het gehele proces rond de projectadministratie efficiënt, volledig, actueel en volgens duidelijke interne en externe afspraken laten verlopen.

Als manager creëer je draagvlak voor benodigde veranderingen en neem je mensen mee in het doorvoeren ervan. Dat doe je vanuit een duidelijke visie en overtuiging, maar vooral ook als een betrokken en begripvolle manager die zich inleeft in mogelijke vragen van collega’s. Daarbij schakel je tussen alle betrokken partijen en kom je met veel gevoel voor de verhoudingen tot oplossingen. Tegelijkertijd ben je als manager voor je eigen sectie een enthousiaste leidinggevende met veel aandacht voor elke medewerker en een prettige werksfeer. Dit weet je ook op afstand te bereiken, want jouw teamleden werken vanuit verschillende vestigingen in het land. Je geeft duidelijke sturing aan dit leuke en deskundige team, maar biedt je medewerkers ook veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. En niet te vergeten: je ondersteunt ze bij hun persoonlijke ontwikkeling.

Als manager projectadministratie maak je deel uit van het tienhoofdig managementteam van de afdelingen Projecten 1 en Projecten 2. Als expert op het terrein van projectadministratie en prestatie-indicatoren help je de sturing van projecten binnen de afdeling te optimaliseren. Daarnaast krijg je altijd de ruimte om dingen op te pakken die je leuk vindt en waar je goed in bent.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma bedrijfskunde of economie.
  • Je bent een ervaren en mensgerichte manager met kennis van administratieve processen.
  • Je hebt kennis van en ervaring met werken in Oracle EBS en de rapportagetool Business Intelligence (BI).
  • Je bent een innemende en uitstekende gesprekspartner op meerdere niveaus, kunt partijen verbinden en belangen tegen elkaar afwegen.
  • Je werkt accuraat, gaat voor concrete resultaten en focust op continue verbetering.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 Jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats eind september (week 38 en/of week 39).
  • Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Ivm verlof is Wieke van der Meij niet bereikbaar tot 23 augustus. Bij vragen over de vacature kan in de tussentijd contact worden opgenomen met het secretariaat van de afdeling Projecten.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Mede door de realisatie van (her)ontwikkeling en verbouwing of verkoop van vastgoed, voeren wij de strategie uit van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen. Onze directie bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Afdeling Projecten 1 en 2
De twee projectenafdelingen zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. Binnen de projectafdelingen werken we als één geheel in een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Maar we gaan ook regelmatig aan de slag bij projecten van andere secties, zoals Internationaal of Defensie.

Sectie Projectadministratie
De sectie Projectadministratie ondersteunt niet alleen de twee projectenafdelingen, maar ook de projecten van de afdeling Inkoop en Contractmanagement én Verhuur en Taxaties. De sectie bestaat uit elf medewerkers die vanuit verschillende locaties (en thuis) werken. Wij zijn verantwoordelijk voor de projectadministratie van bijna 4.000 projecten en hebben elk ons eigen specialisme of aandachtsgebied. Dit doen we in een leuke sfeer met oprechte aandacht voor elkaar, waarbij we het vanzelfsprekend vinden elkaar waar nodig te helpen en kennis met elkaar te delen.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

ir. Wieke van der Meij, Afdelingshoofd Projecten 1

06-21631868

Secretariaat van Projecten

088-1158011

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directeur bedrijfsvoering en projectbeheersing Binnenhof

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider Verkoop Vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider Verkoop en Gebiedsprojecten

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd