Als manager programmabureau help jij mee aan het verbeteren van de informatiehuishouding van Rijkswaterstaat. Dit doe je in het kader van het programma 'Open op Orde'. Wil jij ervoor zorgen dat het programma op professionele wijze wordt uitgevoerd en verantwoord? En heb jij brede werkervaring in het beheersen en monitoren van complexe programma's en projecten? Ga dan aan de slag als manager programmabureau voor het programma 'Open op Orde' bij Rijkswaterstaat in Utrecht!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In het kader van het programma 'Open op orde' dient een grote verbeterslag plaats te vinden in de informatiehuishouding van de gehele rijksoverheid. Rijkswaterstaat heeft hiervoor een actieplan opgeleverd met 36 projecten, verdeeld over 4 zogeheten actielijnen. Jij gaat je als manager programmabureau bezighouden met het aansturen en monitoren van de voortgang van het programma en de onderliggende projecten. Denk daarbij aan professionele, administratieve en financiële ondersteuning, etc.

Wat ga je precies doen?

• advisering programmamanagers en programmadirecteur bij het initiëren van de opdracht, opdrachtformulering en vastlegging daarvan, advisering over en formulering van projectresultaten/programmadoelen;
• ten behoeve van aansturing programma en project control: financiële verslaggeving, budgetbewaking, budgetrapportages, statusrapporten van alle projecten in het programma;
• bijdragen aan projectplannen in afstemming met de programmamanagers/ projectleiders;
• kwaliteitscontrole; vaststellen en bewaken consistente werkwijze en standaarden inzake planning, rapportage, wijzigingsbeheer en risicomanagement alsmede borging van de resultaten;
• ophalen van informatie binnen en buiten de organisatie, leveren van (concept)teksten- en berekeningen, het analyseren en vergelijken van opgeleverde plannen;
• stakeholdersmanagement met programmadirecteur.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aanpak van en verantwoording over het programma en daarbij behorende projectresultaten en/of programmadoelstellingen. Zo lever je strategische overzichten van de voortgang op alle projecten en onderdelen en rapporteer je hierover aan zowel interne als externe partijen. Je levert consultancy ondersteuning aan de programmamanagers en projectteams tijdens de initiatie en de uitvoering van het programma. Je voert evaluaties uit en geeft adviezen over hoe verbeteringen kunnen worden doorgevoerd gedurende de levenscyclus van het programma en de individuele projecten. Ook zorg je voor het creëren van draagvlak voor projecten, uitdragen en verdedigen van zowel in- als externe projecten. Jij managet risico’s en issues binnen het programma en levert (periodieke) voortgangsrapportages op. Ook lever je een bijdrage aan de programma dashboards. Verder draag jij zorg voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.

Wat wij aan jou waarderen
Je hebt inzicht in het strategisch beleid en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in bredere context dan de scope van de eigen projecten/programma’s. Verder beschik je over een goede dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt en voelt aan hoe de (in)formele structuur van Rijkswaterstaat werkt en hoe jij je daarbinnen moet bewegen om de gewenste resultaten te bereiken.

Meer weten?
We kunnen ons goed voorstellen dat je meer wilt weten over deze functie voordat je gaat solliciteren. Ben jij benieuwd naar hoe deze baan er in de praktijk uit gaat zien? Of wil je meer inhoudelijke informatie over de werkzaamheden? Bel of WhatsApp met Jente Huisman, programmadirecteur, via 06-29649800. Hij staat je graag te woord!

Meer weten over het programma 'Open op Orde'? Klik hier.