• Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Contractduur Twee jaar met kans op verlenging
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.367 - €6.547
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 12 juli Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-117
  • Plaatsingsdatum 21 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als manager programmabureau help jij mee aan het verbeteren van de informatiehuishouding van Rijkswaterstaat. Dit doe je in het kader van het programma 'Open op Orde'. Wil jij ervoor zorgen dat het programma op professionele wijze wordt uitgevoerd en verantwoord? En heb jij brede werkervaring in het beheersen en monitoren van complexe programma's en projecten? Ga dan aan de slag als manager programmabureau voor het programma 'Open op Orde' bij Rijkswaterstaat in Utrecht!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In het kader van het programma 'Open op orde' dient een grote verbeterslag plaats te vinden in de informatiehuishouding van de gehele rijksoverheid. Rijkswaterstaat heeft hiervoor een actieplan opgeleverd met 36 projecten, verdeeld over 4 zogeheten actielijnen. Jij gaat je als manager programmabureau bezighouden met het aansturen en monitoren van de voortgang van het programma en de onderliggende projecten. Denk daarbij aan professionele, administratieve en financiële ondersteuning, etc.

Wat ga je precies doen?

  • advisering programmamanagers en programmadirecteur bij het initiëren van de opdracht, opdrachtformulering en vastlegging daarvan, advisering over en formulering van projectresultaten/programmadoelen;
  • ten behoeve van aansturing programma en project control: financiële verslaggeving, budgetbewaking, budgetrapportages, statusrapporten van alle projecten in het programma;
  • bijdragen aan projectplannen in afstemming met de programmamanagers/ projectleiders;
  • kwaliteitscontrole; vaststellen en bewaken consistente werkwijze en standaarden inzake planning, rapportage, wijzigingsbeheer en risicomanagement alsmede borging van de resultaten;
  • ophalen van informatie binnen en buiten de organisatie, leveren van (concept)teksten- en berekeningen, het analyseren en vergelijken van opgeleverde plannen;
  • stakeholdersmanagement met programmadirecteur.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aanpak van en verantwoording over het programma en daarbij behorende projectresultaten en/of programmadoelstellingen. Zo lever je strategische overzichten van de voortgang op alle projecten en onderdelen en rapporteer je hierover aan zowel interne als externe partijen. Je levert consultancy ondersteuning aan de programmamanagers en projectteams tijdens de initiatie en de uitvoering van het programma. Je voert evaluaties uit en geeft adviezen over hoe verbeteringen kunnen worden doorgevoerd gedurende de levenscyclus van het programma en de individuele projecten. Ook zorg je voor het creëren van draagvlak voor projecten, uitdragen en verdedigen van zowel in- als externe projecten. Jij managet risico’s en issues binnen het programma en levert (periodieke) voortgangsrapportages op. Ook lever je een bijdrage aan de programma dashboards. Verder draag jij zorg voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.

Wat wij aan jou waarderen
Je hebt inzicht in het strategisch beleid en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in bredere context dan de scope van de eigen projecten/programma’s. Verder beschik je over een goede dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt en voelt aan hoe de (in)formele structuur van Rijkswaterstaat werkt en hoe jij je daarbinnen moet bewegen om de gewenste resultaten te bereiken.

Meer weten?
We kunnen ons goed voorstellen dat je meer wilt weten over deze functie voordat je gaat solliciteren. Ben jij benieuwd naar hoe deze baan er in de praktijk uit gaat zien? Of wil je meer inhoudelijke informatie over de werkzaamheden? Bel of WhatsApp met Jente Huisman, programmadirecteur, via 06-29649800. Hij staat je graag te woord!

Meer weten over het programma 'Open op Orde'? Klik hier.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jente Huisman, programmadirecteur

06-29649800

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bianca ter Koele, adviseur Werving en Selectie

06-53274682

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Veiligheidscoördinator vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider Wet politiegegevens

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist bestuurs- en omgevingsrecht

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd