Manager Preparing In Service Support

Ministerie van Defensie / DMO

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.872 - €6.097
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 26 augustus Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 543598
  • Plaatsingsdatum 19 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Vervanging onderzeebootcapaciteit is een groot en complex project van het Ministerie van Defensie met vele belangen. Als Manager Preparing In-service Support maak je deel uit van het integrale projectmanagement. Het projectresultaat is dat de nieuwe onderzeeboten ingezet kunnen worden voor veiligheid op en vanuit zee.

Wat ga je doen?

Minstens zo belangrijk als de aanschaf van de nieuwe onderzeeboten is de voorbereiding op de in-service support tijdens het gebruik van de onderzeebootcapaciteit. Om de onderzeebootvloot vanaf 2031 in te kunnen zetten voor operaties is een gedegen voorbereiding nodig voor o.a. het onderhoud van de onderzeeboten en de opleiding en training van personeel. Dit vergt een duidelijke en strakke aanpak en beheersing in zorgvuldige afstemming met de verschillende stakeholders. Dankzij jouw aansturing en beheersing van de voorbereiding op de in-service support kan de Koninklijke marine als toekomstige gebruiker vertrouwen op een goede overdracht van de aan te schaffen onderzeeboten aan het einde van het project. Je bent daarmee medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen.

Je definieert wat nodig is voor het naar behoefte kunnen inzetten van de nieuwe onderzeeboten in het kader in-service support en zet dit om naar uitvoerbare werkpakketten/producten die in jouw opdracht worden uitgevoerd door organisatiedelen binnen en buiten Defensie. Je levert tijdig volledige en juiste managementinformatie aan over die werkpakketten/producten bij het integrale projectmanagement en adviseert de Projectleider omtrent jouw verantwoordelijkheidsgebied. Onder jouw aansturing onderkent en onderschrijft iedereen binnen de projectorganisatie het belang van de voorbereiding op de in-service support.

Voor je collega’s binnen het projectmanagement ben je een inhoudelijke vraagbaak en coach op het deelgebied in-service support. Je zoekt ook continu afstemming met andere werkstromen/disciplines binnen het project. Je bouwt en onderhoudt daarnaast een relevant netwerk en weet betrokken stakeholders in een vroeg stadium te beïnvloeden. Verbetering en standaardisering van jouw vakgebied binnen de projectorganisatie zijn zaken waarvoor jij je sterk maakt. Met enthousiasme zet je jouw ervaringen om in verbeteringen. Vanuit jouw functie vervul je een voortrekkersrol in het tot stand komen en doorvoeren van verbeteringen op het gebied van in-service support.

Functie-eisen

Wat zijn de eisen?

  • Universitair niveau, technisch of bedrijfskundig.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement van complexe projecten in een technische omgeving.
  • Grondige kennis van en ervaring met projectmanagement, logistiek/in-service support, kwaliteitsmanagement.
  • PRINCE2, Practitioner gecertificeerd. Mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal. 

Hiernaast je beschikt over de volgende competenties:

  • Resultaatgericht
  • Integer
  • Plannen en organiseren
  • Analyseren
  • Oordelen
  • Samenwerken
  • Omgevingsgericht

Wie zoeken we?

De Manager Preparing In-service Support  heeft de taak de in-service support tijdens de gebruiksfase van de aan te schaffen onderzeeboten voor te bereiden, zodat de nieuwe onderzeeboten vanaf 2031 naar behoefte ingezet kunnen worden voor veiligheid op en vanuit zee.

Binnen het project V-OZBT wordt conform de methode PRINCE2 gewerkt. De Manager Preparing In-service Support maakt deel uit van het team met de rol projectmanagement en is in het team verantwoordelijk voor de voorbereiding op de in-service support tijdens de gebruiksfase. In-service support betreft o.a. het onderhoud van de nieuwe onderzeeboten en de opleidingen en trainingen voor het personeel met de daarvoor benodigde middelen zoals reservedelen en simulatoren. Hij/zij definieert daartoe, in nauw overleg met belanghebbenden, de benodigde werkpakketten/producten en zorgt ervoor dat die producten tijdig en met de gestelde kwaliteit worden geleverd en zijn afgestemd op de overige projectproducten.

Voertaal binnen het project is Nederlands, de externe communicatie is voornamelijk in de Engelse taal.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.872 Max. €6.097 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Defensie beoogt binnen de kaders van het Defensie Materieel Proces (DMP) de Walrusklasse onderzeeboten te vervangen in de periode 2027-2031. Bij de Defensie Materieelorganisatie (DMO) is een projectorganisatie ingericht om hiervoor het verwervingsproces uit te voeren. Op dit moment bevindt het project zich in de overgang van de onderzoeksfase naar de contractvoorbereidingsfase. Na een dialoog met potentiële leverancier(s) moet in 2021 het hoofdcontract worden afgesloten. Participatie van de Nederlandse industrie en internationale militaire samenwerking spelen een nadrukkelijke rol. Het project is politiek gevoelig en is door de Tweede Kamer aangemerkt als Groot Project.

Ministerie van Defensie / DMO

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ing. de heer R. Braak, Hoofd Projectmanagement

06-82477766

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw J.T.N. Zwaap, Recruitment adviseur

06-83093281

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Projectbeheersing

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Expert Onderwater Akoestiek

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Expert Elektro Magnetische (E&M) Onderwatersignaturen

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling