Manager operations finance

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 31 oktober
  • Vacaturenummer 6795
  • Plaatsingsdatum 29 augustus 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Welke afspraken maken we met de IND, Justis, het NFI en de Dienst Justitiële Inrichtingen over de financiële dienstverlening? En hoe kunnen we garanderen dat we deze afspraken nakomen en tegelijkertijd met innovatie bezig zijn? Deze vragen stel jij als manager operations finance. Dankzij jou kunnen de klanten van het nieuwe Financieel Dienstencentrum vertrouwen op een vlekkeloze dienstverlening.

 

Als manager geef je leiding aan de afdeling Operations (175 medewerkers) die de gecontracteerde dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum uitvoeren. Je neemt plaats in het managementteam van het Financieel Dienstencentrum, samen met de manager van de afdeling Ontwikkeling en Support en hoofd van het Financieel Dienstencentrum (FDC). Jullie hebben een interessante ambitie om waar te maken namelijk: de beste financiële dienstverlener te worden van het ministerie van Justitie en Veiligheid! Tevens fungeer je als plaatsvervangend hoofd FDC.

 

Jouw afdeling wordt in hoge mate ondersteund door nieuwe technologie.
Je stuurt op het verhogen van efficiëntie in systemen en processen, waardoor ruimte ontstaat voor specials en maatwerk. Denk hierbij aan robotisering en de inzet van data en analytics om voorspellingen te doen. Samen met de manager van de afdeling Ontwikkeling en Support maak je afspraken over de inzet van medewerkers en om de doelen op het gebied van procesverbetering en proces- en IT-vernieuwing te behalen.

 

Je stuurt de operationele processen bij de afdeling Operations aan. Van purchase to pay, order to cash en record to report (grootboek, financiele verantwoording en projecten) tot de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen. Jij stuurt op de gecontracteerde dienstverlening en zorgt dat deze geleverd wordt. Om dit te bereiken creëer je een inspirerende en veilige werkomgeving waarin een ieder de ruimte krijgt – en dit ook verwacht wordt – om zich te ontwikkelen en het beste uit zichzelf te halen zodat je met elkaar de ambitie waar maakt. We zijn dus op zoek naar iemand die overzicht kan bewaren, zij het over de processen – de mensen en tegelijkertijd voor beiden vernieuwing en verbetering faciliteert.

 

Jouw afdeling bestaat uit meerdere teams, met allemaal een eigen teamleider. Voor deze teamleiders heb jij een functionele en personele verantwoordelijkheid. En jij bent contactpersoon en verantwoordelijk voor de afspraken met jouw klanten: IND, Justis, het NFI en de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant wo-diploma.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in Financial operations en de genoemde processen.
  • Je beschikt over managementvaardigheden.
  • Je hebt ervaring in verandermanagement binnen dienstverlenende organisaties en/of SSC’s.
  • Je bent in staat om nieuwe producten en dienstverlening binnen en buiten de organisatie uit te dragen en te verdedigen.
  • Je bezit de juiste mix van kennis en karakter om het Financieel dienstencentrum verder te krijgen in haar ambitie.


Competenties

  • organisatiesensitiviteit.
  • besluitvaardigheid.
  • overtuigingskracht.


Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Manager S13 van toepassing.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

SSC DJI
Het SSC DJI is een organisatie die constant in beweging is, onder andere door de dynamische omgeving waarin zij verkeert. De ambitie van de organisatie is om in 2023 het toonaangevende Shared Service Center van JenV te zijn. Verbinding, innovatie en lef zijn daarbij belangrijke sleutelwoorden. Op diverse vlakken staat het SSC DJI de komende jaren namelijk voor grote én mooie uitdagingen.

 

De eigenaar en tevens grootste klant van het SSC is DJI. Daarnaast werkt het SSC DJI voor onder andere JenV-organisaties zoals de IND, het NFI, Dienst Justis en de Raad voor de Rechtspraak. Het SSC staat ervoor om iedere dag deskundige en betrouwbare dienstverlening aan onze klanten en afnemers te leveren, zodat zij zich kunnen richten op hun publieke taken. Onze dienstverlening onderscheidt zich door de uitgebreide expertise die in huis is op het gebied van inkoop, financiën, HR, facilitaire zaken en project- en programmamanagement. De integraliteit van de producten en diensten die het SSC DJI levert stelt haar in staat de bedrijfsvoering van de klanten naar een hoger niveau te tillen.

 

Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

 

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

 

Afdeling Management en Staf
Als manager operations maak je deel uit van de afdeling Management en Staf. Naast jou zitten in dit team het hoofd van het Financieel Dienstencentrum en de manager van de afdeling Ontwikkeling en Support. Ook de clusters Interne Controle en Accountmanagement vallen onder de afdeling Management en Staf.

 

Afdeling Operations
Jij staat aan het hoofd van de afdeling Operations (ongeveer 175 medewerkers). Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

  • Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
  • Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
  • Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording.
  • Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.

 

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met jouw medewerkers verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.


Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. de Bruijn, Kwartiermaker Operations, Projectleider RPA

06-20629959

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. van Kints, senior corporate recruiter

06-27408888

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel coördinator purchase to pay

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel coördinator order to cash

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd